Modul: Dokumentenverwaltung
Dokumentenmanagement – aber übersichtlich!
Ein digitales Dokumentenmanagement ist für den Unternehmenserfolg entscheidend
Herausforderungen durch manuelle Prozesse im Dokumentenmanagement
- Produktivitätsverluste, weil Mitarbeitende mehr Zeit mit der Suche nach Dokumenten und deren Verwaltung verbringen
- Verzögerungen bei der Bearbeitung von Projekten aufgrund langsamer Prozesse
- falsche Ablage und Verlust wichtiger Dokumente
- schlechtere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Standorten
Dokumentenmanagement leicht gemacht: Ihre Vorteile mit iManSys
- Produktivität steigern: Verwaltungsprozesse werden beschleunigt
- Mitarbeiter unterstützen: Wichtige Informationen sind für alle verfügbar
- Übersicht behalten: Sie haben immer und von überall Zugriff auf das System
- Ordnung schaffen: Dokumente werden zentral gespeichert und dokumentiert
- Umwelt schonen: Digitalisierung spart Papier
Manuelle Prozesse im Dokumentenmanagement sind zeitaufwendig und wirken sich negativ auf die Arbeit im Unternehmen aus. Zudem erhöhen diese das Risiko von Compliance-Verstößen. Durch Ineffizienzen und Verzögerungen steigen die internen Kosten, während die Wettbewerbsfähigkeit sinkt.
Digitales Dokumentenmanagement: Strategische Vorteile für die Unternehmensführung
Ein digitales Dokumentenmanagement optimiert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumente organisieren, speichern und nutzen. Mit unserem Software-Modul „Dokumentenverwaltung“ automatisieren Sie zeitaufwendige manuelle Prozesse, verringern Fehler und sorgen für eine klare Struktur. Digitale Lösungen ermöglichen es Ihnen, Dokumente zentral zu speichern und jederzeit schnell darauf zuzugreifen. Setzen Sie auf eine digitale Lösung für Ihr Dokumentenmanagement und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Kosten und minimieren Sie Risiken.
Funktionen von iManSys zum Dokumentenmanagement
Mit unserem Dokumentenmanagement digitalisieren Sie alle Unterlagen in einem übersichtlichen System und ermöglichen Ihren Verwaltungsmitarbeitern eine schnelle und gezielte Suche. Auch die Bereitstellung für Ihre Belegschaft läuft mittels iManSys digital. Über das System kann jeder die für ihn freigegebenen Dokumente sofort einsehen und nutzen.
Success Videos
Mit über 6.000 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in 8 Ländern sah sich das Logistikunternehmen Duvenbeck ständig steigenden Anforderungen von Behörden und Kunden gegenüber. Dank iManSys konnten sie die Mehrsprachigkeit in ihren Prozessen integrieren und eine wesentliche Verbesserung bei Pflichtschulungen und Unterweisungen erreichen – jetzt mit einer beeindruckenden Quote von 100 Prozent. Viele weitere Benefits erfahren Sie im Video von Herrn Schneider, dem HSE Officer von Duvenbeck.
Unsere Software-Lösung iManSys hat die Art und Weise der Mitarbeiterschulung beim Büromöbelhersteller ASSMANN grundlegend optimiert. Schauen Sie sich an, wie iManSys den Produktionsmitarbeitenden Schulungen und Unterweisungen ermöglicht, ohne dass die gesamte Belegschaft zeitgleich ihre Arbeit unterbrechen muss. Doch das ist nicht alles: Unsere digitale Lösung sorgt auch für den sicheren Transport im Lkw-Verkehr. Sehen Sie selbst, wie ASSMANN Sicherheit und Effizienz auf ein völlig neues Niveau bringt!
Stärken Sie Ihre Compliance-Kultur!
Sie möchten unser Software-Modul Dokumentenverwaltung im Detail kennenlernen oder haben Fragen zu unserem umfangreichen Leistungsportfolio? Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt eine Produkt-Demo und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Das erwartet Sie in der Demo:
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