Software-Welt: Prozesse & Qualität
Software-Welt Prozesse & Qualität für effizienteres Arbeiten
Software-Lösung für ein übersichtliches Dokumentenmanagement
In jedem Unternehmen müssen wichtige Informationen und Dokumente an die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt vermittelt werden. Es gilt zudem, alle Dokumente auf den neuesten Stand zu halten. In diesem Zusammenhang müssen Formulare, Objekte und Anlagen, aber auch Lieferanten fortlaufend geprüft und bewertet werden. Das ist aufwendig und zeitintensiv.
Mit der Software-Welt „Prozesse & Qualität“ von iManSys verwalten Sie sämtliche Dokumente und Dokumententypen. Der Checklistengenerator unterstützt Sie bei der fortlaufenden Bewertung aller Prozesse und Aufzeichnungen.
Prozesse & Qualität setzt sich aus folgenden Modulen zusammen:
Dokumentenverwaltung
- Erfassung und Verwaltung von Dokumenten / -typen
- Erstellung von Freigabeprozessen von Dokumenten
- Bearbeitung von Office-Dokumenten im System (WebDav)
- Dokumenteneinsicht festlegen (für alle, für einzelne Mitarbeiter oder für Gruppen)
- Checklistengenerator zur Bewertung und Prüfung von Lieferanten, Objekten etc.
Checklistenmanagement
- Erstellen von Checklistenvorlagen mit dem Checklistengenerator
- Nutzung von selbst erstellten Fragensets oder PDF-Dokumenten als Grundlage für Checklisten
Prozessmanagement
- Erstellung von individuellen Prozessgrafiken (via Open Source-Lösung draw.io)
Ihre Vorteile von Prozesse & Qualität
Jedes Unternehmen führt im Hintergrund Dokumente in verschiedenster Form. Die Verwaltung in haptischer Form kann zum Papierkrieg werden. Mit iManSys haben Sie die Möglichkeit alle Ihre Dokumente zu digitalisieren, übersichtlich abzuspeichern und Ihre Mitarbeiter durch eine Verknüpfung auf jedem Nutzersystem auf dem aktuellen Stand zu halten. Dienstanweisungen, Protokolle und Co. können so schneller wahrgenommen und verarbeitet werden. Verwalten Sie über die Software-Welt Prozesse & Qualität außerdem Ihre gesamten Checklisten für den Gebrauch in Audits, Gefährdungsbeurteilungen und Dokumenten. Nutzen Sie die integrierte Prozesszeichnung zum Abbilden interner Unternehmensabläufe.
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Mit über 6.000 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in 8 Ländern sah sich das Logistikunternehmen Duvenbeck ständig steigenden Anforderungen von Behörden und Kunden gegenüber. Dank iManSys konnten sie die Mehrsprachigkeit in ihren Prozessen integrieren und eine wesentliche Verbesserung bei Pflichtschulungen und Unterweisungen erreichen – jetzt mit einer beeindruckenden Quote von 100 Prozent. Viele weitere Benefits erfahren Sie im Video von Herrn Schneider, dem HSE Officer von Duvenbeck.
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