Underhållsplan: Grund för regelbundet underhållsarbete

23. juli 2024 | Författare: Emily Heinig | Lästid: 6 min

Visste du att med regelbundet underhåll och reparationer kan du undvika uppföljningskostnaderna för ett fel som är cirka tre till fem gånger högre? När allt kommer omkring ser underhållet till att dina maskiner och system förblir funktionella på lång sikt. Ett centralt verktyg här är underhållsplanen , som låter dig hålla koll på intervaller och inspektionsaspekter av underhållet. Nedan svarar vi på de fem viktigaste frågorna om att använda en underhållsplan. Vi visar vilka fördelar användningen ger och vilket innehåll planen ska innehålla. Vi ger också tips för att skapa den och förklarar hur en digital underhållsplanerare kan hjälpa dig. Ta en titt på vår programvara ”Risker & Faror”, som passar temat.

Varför en underhållsplan?

DIN 31051 är underhåll av maskiner en grundläggande underhållsåtgärd. Syftet är att upprätthålla TARGET-tillståndet för ett system. Underhåll säkerställer därför funktionssäkerhet under en längre tid. Det inkluderar uppgifter som att justera, rengöra, byta ut, trigga och smörja komponenter.

Snabbt och effektivt underhåll möjliggör smidig produktionsdrift. För att uppnå detta används underhållsplaner. En underhållsplan – ofta även kallad serviceplan – används för att hålla överblick över nödvändiga underhålls- och reparationsåtgärder i företaget. Den kan användas för maskiner och produktionssystem samt för byggnadsteknik . Detta garanterar att du följer regelbundna inspektioner av enheterna.

Underhållsplanen anger med vilka tidsintervaller underhåll ska ske och exakt vad du måste kontrollera. Det är särskilt viktigt att du kontinuerligt underhåller underhållsplanen noggrant och utformar den effektivt. På så sätt kan du inte bara spara kostnader, utan också säkerställa att du använder tekniska system med optimal prestanda .

Slutligen ligger underhållsplanen också till grund för underhållsprogrammet för ett system. God planering garanterar att varje maskin får rätt behandling och rätt reservdelar.

Vilka är fördelarna med en underhållsplan?

Genom regelbundet underhållsarbete kan du identifiera enhetsproblem i god tid och på så sätt undvika oväntade fel . Samtidigt säkerställer du också livslängden på alla maskiner och ökar inte bara produktiviteten, utan säkerställer också en hållbar produktion.

Ur ett affärsperspektiv är det också viktigt att minska kostnaderna . Kostnadsfaktorer inkluderar till exempel att reparera eller byta ut trasiga maskiner. För att kunna upprätthålla kostnaderna för detta bör du definitivt förlita dig på regelbundna underhållsåtgärder. En annan positiv aspekt: De minskar störningar i det dagliga arbetet och optimerar operativa processer .

Förutom att säkerställa operativa processer bör en grundläggande aspekt inte glömmas bort: att minska riskerna för dina anställda. När allt kommer omkring, genom att ständigt övervaka maskiner och verktyg säkerställer du att de är i perfekt skick. Arbetsolyckor kan minskas avsevärt på detta sätt eftersom: underhållna maskiner också är säkra maskiner. Regelbundet underhåll är därför en viktig del av arbetssäkerheten i ditt företag.

Användningen av en underhållsplan är nära relaterad till dessa fördelar. I slutändan utgör detta grundkravet för effektiva underhållsprocesser. Underhållsplanen möjliggör därför (utdrag):

• noggrann planering av underhållsåtgärder
• en checklista för den verkställande underhållsansvarige
• bevis på genomförandet av underhållsåtgärderna
• övervakning av framgång inom ramen för underhållet
• detaljplanering av produktion och underhåll
• ett utbildningsverktyg för externa underhållstjänsteleverantörer och nya servicemedarbetare

Vad behöver registreras i en underhållsplan?

viktiga maskindata som krävs för underhåll i underhållsplanen. Detta inkluderar till exempel systemets namn, typ och plats, ålder eller tidpunkt för inköp, typ av användning och nödvändiga reservdelar. Nedan tittar vi närmare på det viktigaste innehållet.

Objekt: Självklart måste du registrera de objekt som ska underhållas såsom anläggningar, system eller komponenter i detalj. Det är vettigt att gruppera objekten. Kategorin ”Maskiner” är t.ex. B. från slip-, svarv- eller fräsmaskiner.

Arbetsuppgifter: De specifika underhållsuppgifterna är lika relevanta. Dokumentera därför exakt vilka aktiviteter som utförs på maskinen. Notera också ordningen och prioriteringen av de nödvändiga åtgärderna.

Tid: När du anger tid bör du ta hänsyn till både start- och slutdatum samt varaktigheten av underhållsuppgiften. Underhållsintervallerna är också viktiga här. Om dessa är för låga finns det risk för stillestånd och onödiga kostnader. Du bör också tänka noga på tidpunkten för underhållet för att inte störa arbetsprocessen. Glöm inte att informera anställda som arbetar med utrustningen om underhållsperioderna.

Person som ansvarar för underhåll: Det är tillrådligt att specificera komplexiteten för varje underhållsuppgift. På så sätt vet du vilken kompetensnivå som krävs och kan använda denna för att avgöra vem som ska anlitas för underhåll. De som ansvarar för underhållet kan vara dina egna anställda eller externa tjänsteleverantörer.

Instruktioner: Helst bör du även inkludera standardiserade instruktioner i underhållsplanen som fungerar som en riktlinje för alla underhållsansvariga. Tillverkarens bruks- eller underhållsinstruktioner är idealiska för detta ändamål.

Utrustning/reservdelar:

Registrera i denna kategori alla verktyg, hjälp- och förbrukningsmaterial, mätanordningar eller lyftplattformar som är nödvändiga för att utföra underhåll. Du bör också ta hänsyn till reserv- och slitdelar. Du måste uppskatta mängden och omfattningen av det nödvändiga materialet i förväg.

Det finns även andra skäl att ta med visst innehåll i underhållsplanen. Dessa inkluderar till exempel lagkrav, ekologiska och hygieniska aspekter eller företagsspecifika krav.

Digitalt stöd för underhåll: Underhållsplaneraren

En digital underhållsplanerare tar hand om att kartlägga underhållsplaner åt dig. Det innefattar vanligtvis ledning av provbokningar samt organisering av återkommande underhållsarbete eller planerade reparationer. Underhållsplaneraren används främst för förebyggande underhåll.

En underhållsplanerare innehåller i första hand följande information:

• Vilket system behöver testas enligt vilka testföreskrifter?
• När kontrollerades systemet eller när ska nästa underhåll ske?
• Vad är åtgärder eller resultat av underhåll?
• Vem gjorde undersökningen?

Utöver underhållsplaneraren används ofta underhållsprogram i företag. Skillnaden: Underhållsprogramvaran gör det vanligtvis möjligt att kartlägga alla nödvändiga underhållsaktiviteter. I tjänsteportföljen ingår inte bara ren planering av underhållsåtgärder utan även ledning av organisatoriska underhållsuppgifter.

Oavsett om du bestämmer dig för en separat underhållsplanerare eller förlitar dig på holistisk underhållsprogramvara: en digital lösning kommer definitivt att hjälpa dig att hantera dina underhållsplaner bättre, snabbare och mer effektivt. Anledningen till detta är bland annat automatiserade processer som avlastar dig från en mängd olika organisatoriska uppgifter.

Med vår mjukvarulösning iManSys kan du spela in alla maskiner, system och verktyg i ditt företag – olika platser beaktas. Dessutom kan nödvändiga underhållsinstruktioner lagras direkt i systemet. Vår integrerade dokumenthantering garanterar dig en omfattande juridisk säkerhet och revisionssäkerhet hela tiden. Du kan sedan ställa in individuella underhållsintervall för dina system och få automatiska påminnelser om deadlines. Koppla dessutom alla ansvariga medarbetare till underhållsuppgiften eller tillgången. Slutligen är det också möjligt att härleda åtgärder före eller efter underhåll. Med iManSys säkerställer du inte bara en effektiv organisation av underhållsplaner, utan säkerställer också att du inte längre glömmer något underhåll. Ta en titt på vår programvara ”Risker och faror”, som passar temat.