Skapa ett register över farliga ämnen – definition och instruktioner
Förordningen om farliga ämnen kräver att varje arbetsgivare ska föra ett register över alla farliga ämnen som förekommer i företaget. Detta farliga ämnesregister ger inte bara information om ett ämne, dess ursprung och karaktär, utan också om dess användning i företaget. Dessutom är det en viktig del av riskbedömningen.
Digital riskhantering
Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!
Vad är farliga ämnen?
Kort sagt: Ämnen, blandningar eller produkter med farliga egenskaper är farliga ämnen. Särskild försiktighet måste iakttas vid hantering av dem, eftersom de kan orsaka akuta eller kroniska hälsoskador på människor. Den höga brandfarligheten och explosionsrisken utgör också en risk för miljön.
Är farliga ämnen
- farliga ämnen och blandningar enligt punkt 3,
- Ämnen, blandningar och produkter som är potentiellt explosiva,
- Ämnen, blandningar och produkter från vilka farliga ämnen kan uppstå vid tillverkning eller användning,
- Ämnen och produkter som inte uppfyller de redan nämnda kriterierna, men som kan äventyra anställdas hälsa och säkerhet på grund av deras fysikalisk-kemiska, kemiska eller toxiska egenskaper och det sätt på vilket de förekommer eller används på arbetsplatsen
- alla ämnen som har åsatts ett arbetsplatsgränsvärde.
Fördelar med ett digitalt register över farliga ämnen
Användningen av programvara för registrering av farligt material bör vara väl förberedd och genomtänkt i förväg. Konkret innebär detta att de ansvariga ska skapa en intern kravkatalog där alla nödvändiga funktioner och önskade egenskaper finns listade. Ju mer konkret katalogen formuleras, desto tydligare blir de ansvarigas initialt vaga idéer. De viktigaste fördelarna är:
Vad en programvara för registret för farligt material ska kunna göra
För hantering av farliga ämnen bör följande arbetsprocesser kartläggas digitalt:
- Insamling av information om farliga ämnen i företaget (mängd, typ av användning, berörda arbetsplatser och deras bedömningar)
- Fastställande av skyddsåtgärder i enlighet med förordningen om farliga ämnen för att fastställa faran med de farliga ämnen som används
- Planera åtgärder för att skydda anställda (inklusive säkerhetsdatablad, bruksanvisningar, instruktioner, arbetsmiljöövervakning)
- Fastställande av ansvar för organisationen
- Uppföljning av efterlevnad av åtgärder och efterföljande utvärdering, uppdatering och förbättring
Dessa fem punkter visar redan att programvara för registrering av farligt material handlar om mer än att bara lista information. Annars skulle ett kalkylprogram vara helt tillräckligt.
Utöver funktionerna finns det även ett antal tekniska ramvillkor som bör beaktas (utdrag):
- Webbaserad lösningsmetod för plats- och tidsoberoende åtkomst
- Strukturerat roll- och rättighetskoncept för ansvarsfördelning
- Kartläggning av platser och avdelningar för tydlig fördelning av uppgifter och information
- Excel-gränssnitt för snabb integration av gamla datamängder samt export för vidare databearbetning
- Arbetsflödeshantering för kartläggning av releaseprocesser
- Editor för att snabbt och enkelt skapa bruksanvisningar
- Koppling till åtgärdsledning för organisation och administration av till exempel säkerhetsdatablad, instruktioner eller riskbedömningar
Fördelen med denna stegprocess är potentialen för automatisering. Detta innebär att de arbetsmoment som bygger på varandra kan standardiseras och därför automatiseras med hjälp av definierade arbetsflöden. Nödvändig information och uppgifter kan skickas eller delegeras via programvaran registret för farligt material. Tillgång till systemet oavsett plats och tid säkerställer att det inte uppstår onödiga förseningar eller arbetsavbrott.
Det automatiserade arbetsflödet är bara ett exempel på de många fördelarna med digital hantering av farligt material. I grund och botten är tanken att användningen av en mjukvarulösning gör alla processer säkrare, enklare och mer effektiva.offmanagements. Im Kern geht es darum, dass durch den Einsatz einer Software-Lösung alle Prozesse sicherer, einfacher und effektiver werden.
Digital eller på papper?
Om du skapar registret över farliga ämnen på papper eller elektroniskt är upp till dig. Att upprätta och hantera en heltäckande och lagligt överensstämmande lista över farliga ämnen, som innehåller många farliga ämnen, kräver dock mycket ansträngning. Om du vill spara mycket tid och pengar är efterlevnadshanteringslösningen iManSys ett bra val. Mjukvara för register över farliga ämnen gör det möjligt att snabbt och enkelt registrera, klassificera och organisera farliga ämnen utan förkunskaper. Dessutom kan datamängderna enkelt beaktas vid riskbedömningar.
Digital riskhantering
Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!
Tags:
Dela det här inlägget:
Fler blogginlägg
Laglig efterlevnad för mer hållbarhet i företaget
Oavsett om juridiska krav, avtal med kunder, avtal med branschorganisationer, beslut med intresseorganisationer eller frivilliga åtaganden: ditt företag är utsatt för en mängd regelverk. Laglig efterlevnad kan snabbt bli en […]
Livsmedelssäkerhet
Mat som erbjuds i Tyskland är föremål för höga kvalitets- och säkerhetskrav . Ett kontrollsystem som de ansvariga livsmedelsföretagen sätter upp utifrån HACCP-principerna hjälper till med ständig övervakning. I den […]
Lämna ett svar