Säkerhetsanvisningar – de viktigaste grunderna i korthet

24. juli 2024 | Författare: Emily Heinig | Lästid: 5 min

En säker arbetsplats anses vara grunden och nödvändig förutsättning för de anställdas prestationer i ett företag. Alla arbetsgivare är medvetna om den enorma betydelsen av säkerhetsinstruktioner . Det finns dock ofta osäkerheter kring det konkreta genomförandet: På vilken rättslig grund bygger säkerhetsinstruktioner? I vilken rytm ska de äga rum? Vi tittar också på de fördelar som digital säkerhetsutbildning ger företagen. Följande artikel ger svar på frågorna så att även de sista osäkerheterna elimineras.

Ta en titt på vår programvarulösning ”Undervisning & Skolgång” för att matcha temat

Varför är säkerhetsinstruktioner viktiga?

Syftet med utbildningen är att visa dina medarbetare hur de kan arbeta säkert, hälsosamt och utan störningar. Endast genom att känna till orsakerna till olyckor och potentiella faror på den enskilda arbetsplatsen kan anställda undvika tjänstefel som kränker säkerheten.

Utbildning bör hjälpa dina anställda att svara på följande frågor för sig själva: ”Hur utför jag underhållsarbete på en maskin med rörliga delar utan att riskera att skadas?” skador orsakade av felaktigt inställd arbetsutrustning?”

Om dina medarbetare känner sig kompetent instruerade och trygga i sin arbetsmiljö har detta en överlag positiv effekt på verksamheten. Detta har långtgående fördelar för ditt företag :

• problemfri drift
• större arbetsglädje
• ansvarsfull hantering av system och maskiner
• permanent kvalitetssäkring
• säkrare jobb
• Kostnadsminskning på grund av mindre stillestånd
• Säkerställa efterlevnad

Säkerhetsföreskrifter: rytm och föreskrifter

Arbetarskyddslagen anger bland annat när instruktion ska genomföras:

• Grundutbildning ska genomföras innan nyanställda börjar arbeta, vid användning av nytt arbetsmaterial eller vid ändring av arbetsrutiner.
• Instruktion vid förändringar inom ansvarsområdet (t.ex. byte av jobb eller införande av nya maskiner eller arbetsmaterial)
• Upprepad undervisning ska utföras regelbundet och minst en gång per år. Halvmånadersrepetitioner krävs till och med för praktikanter.
• Instruktion efter (nästan)olyckor
• Individuell instruktion vid missförhållanden av enskilda
• vid speciella tillfällen t.ex. T.ex.: Arbetsolyckor, byte av arbete eller beteende som kränker säkerheten

Viktigt: Tiden som används för säkerhetsinstruktioner räknas som normal arbetstid.

Det är inte möjligt att definiera en exakt tidpunkt för säkerhetsinstruktioner . Det beror snarare på det enskilda fallet och omständigheterna i företaget. Enligt föreskrifterna för förebyggande av olyckor krävs dock upprepad implementering var sjätte till tolfte månad.

Arbetsgivaren är juridiskt ansvarig för säkerhetsinstruktioner fungerar samtidigt som en förebild för medarbetarna. Han bör göra det klart att de anställdas hälsa och säkerhet är högsta prioritet. Även om det övergripande ansvaret alltid ligger hos företagsledningen, kan de ändå avgöra vem som ska utföra instruktionerna. Det är viktigt att detta ansvarig personal med riskskyddsåtgärder och företagsinterna riktlinjer är bekant. Möjliga ansvariga är till exempel säkerhetsansvariga, Företagsläkare eller utbildade teamledare kommer i fråga.

Vilka ämnen bör instruktionen täcka?

Det finns ingen filtmodellinstruktion för varje företag. Innehållet beror alltid på de potentiella farorna och de respektive hälso- och arbetssäkerhetskraven på en arbetsplats eller verksamhetsområde. För att utföra säkerhetsinstruktionerna på ett strukturerat sätt kan innehållet överföras i två ämnesblock:

Innan du kan välja lämpligt instruktionsinnehåll måste du först göra en riskbedömning i företaget. Detta är en förutsättning för att identifiera potentiella risker.

Utöver standardinnehållet är det en bra idé att ta upp aktuellt och praktikrelaterat innehåll. Detta kan öka förståelsen och uppmärksamheten hos publiken. Dessutom bör arbetsgivaren alltid ha ett öppet öra för sina anställda och noggrant följa arbetsprocesser. Detta innebär att han kan identifiera alla behov av att komma ikapp när som helst och lägga till eller uppdatera relevanta undervisningsämnen.

Fördelarna med digital säkerhetsutbildning

Arbetarskyddslagen föreskriver inte vilken typ av skyddsinstruktion. Detta skapar möjligheter att testa effektiva alternativ till klassisk undervisning ansikte mot ansikte. Beroende på undervisningens mål och omfattning är olika metoder lämpliga . Ämnet och gruppen av deltagare påverkar hur det genomförs.

Genom att använda programvara för arbetarskydd kan säkerhetsinstruktioner utföras i digital form.

Låg organisatorisk insats

Planeringen, samordningen och genomförandet av undervisning ansikte mot ansikte innebär i Vanligtvis mycket ansträngning. Genom att använda programvara för arbetarskydd kan många processer förenklas och automatiseras, vilket avsevärt minskar arbetsbelastningen för arbetsledare, chefer och anställda. Säkerhetsinstruktioner kan till exempel utföras oavsett plats eller tid, vilket innebär att medarbetaren själv kan bestämma plats och tid för den kommande instruktionen.

Hjälpsamma förståelsekontroller

Arbetsledare som genomför digitala säkerhetsgenomgångar kan använda förståelsekontroller vid behov. Å ena sidan ger detta möjlighet att fråga om medarbetarnas kunskapsnivå. Å andra sidan upprepas nyckelpunkterna igen efter varje undervisning – vilket också har en positiv effekt på inlärningsframgången.

Komplett dokumentation

Alla framgångsrikt genomförda instruktioner dokumenteras automatiskt och på ett lagligt överensstämmande sätt. Det innebär att det när som helst kan bevisas vilken medarbetare som fått och förstått vilka instruktioner. Innehållet ska också vara fullt dokumenterat. Alla processer lagras centralt i ett system så att ingen information går förlorad.

Vår mjukvarulösning iManSys skapar och hanterar dessa bevis åt dig automatiskt med hjälp av mjukvaruvärlden ”utbildning & kurser” . En praktisk bieffekt är att du alltid kan hålla koll på vilken utbildning och instruktioner som redan har genomförts i företaget. Onödiga flera instruktioner eller icke-deltagande av anställda är nästan omöjligt med ett programvarustödt instruktionssystem som iManSys eftersom det utvecklades specifikt för att undvika dessa problem. Sammanfattningsvis är säkerhetsutbildning ett mycket tidskrävande projekt för alla inblandade. Instruktionsprogramvara kan avsevärt minska bördan för de ansvariga. Med iManSys kan du skapa och genomföra din personalutbildning i elektronisk form direkt i systemet.