PPE-instruktion: digital och effektiv
Visste du att cirka 90 procent av ögonskadorna i det dagliga arbetet kan undvikas genom att bära lämpliga ögonskydd? Detta är bara ett exempel på hur viktig användningen av personlig skyddsutrustning (PPE) är. Korrekt användning kan dock endast uppnås om alla anställda vet hur de ska bära, sköta och kontrollera PPE. Innan anställda använder skyddskläder är därför detaljerad PPE-utbildning högsta prioritet.
Det finns några speciella egenskaper att tänka på när du ger instruktioner om personlig skyddsutrustning. Vi kommer att förklara tillämpliga krav för dig och ge dig tips om hur du gör de tillhörande övningarna framgångsrikt. Elektroniska instruktioner ger till exempel stöd för detta. Se vores softwareløsning »Undervisning & Skolgång«, der passer til temaet.
Digitala instruktioner
Utbildning och instruktioner kan genomföras digitalt, vilket sparar mycket tid och pengar. Hör med oss hur det fungerar!
Personlig skyddsutrustning: Varför måste du utbilda dina anställda?
Varför är PPE-instruktion egentligen nödvändig – trots allt, är inte skyddsutrustning självförklarande? Ett enkelt svar på denna fråga är: utbildning i personlig skyddsutrustning krävs enligt lag . Men orsakerna till detta går mycket längre, eftersom det inte är ovanligt att personlig skyddsutrustning inte bara används felaktigt utan också utelämnas helt. Det är därför avgörande att göra dina anställda medvetna om konsekvenserna av felaktigt sliten eller skadad skyddsutrustning. Arbetsolyckorna ökar, särskilt när anställda tror att de är skyddade men det finns otillräckligt skydd mot risker .
Tänk också på att användningen av personlig skyddsutrustning innebär en extra börda för många anställda. För att göra det lättare för anställda att använda personlig skyddsutrustning och för att motivera dem att använda dem regelbundet måste de veta hur man använder personlig skyddsutrustning på ett säkert sätt . För att detta ska bli framgångsrikt är personalutbildning en väsentlig framgångsfaktor. Det finns därför mer än tillräckligt med argument för att regelbundet öva på korrekt användning av personlig skyddsutrustning.
Det är viktigt att inte bara informera anställda om användning, skötsel och förvaring. Att kontrollera personlig skyddsutrustning före varje användning är också en viktig del av instruktionen. Endast med en visuell och funktionskontroll för defekter, slitage eller materialutmattning kan anställda förekomma potentiella faror.
Personlig skyddsutrustning kort och gott förklarat:
Grundläggande används personlig skyddsutrustning (PSA) endast när tekniska eller organisatoriska åtgärder för att skydda mot faror på arbetsplatsen inte längre är tillräckliga. Exempel är skyddshandskar, skyddsglasögon, skyddshjälmar eller skyddsskor. Om dessa krävs måste arbetsgivaren tillhandahålla dem gratis till de anställda och se till att de är i gott skick. PSA kan delas in i tre farokategorier. Viktigt är att den använda PSA har en CE-märkning. Vilken PSA som är lämplig fastställs i riskbedömningen. Skyldigheten att bära PSA för de anställda framgår dessutom av den tillhörande arbetsinstruktionen.
Vilka lagkrav finns det för PPE-instruktion?
Förordning (EU) 2016/425 riktar sig i första hand till PPE-tillverkare. Det publicerades 2016 och ersatte PPE-direktivet 89/686/EEC. Syftet med PPE-förordningen är att säkerställa en enhetlig europeisk säkerhetsnivå. Därför definieras bland annat tre PPE-kategorier och riktlinjer ges för vilka PPE som arbetsgivaren ska ge utbildning för. Dessutom ingår specifikationer för försäkran om överensstämmelse.
- Kategori 1: Skydd mot mindre faror – t.ex. B. Skyddshandskar
- Kategori 2: Skydd mot medelstora risker – t.ex. T.ex. hjälm eller skyddsglasögon
- Kategori 3: Skydd mot bestående hälsoskador eller dödliga risker – t.ex. B. Andningsskydd, hörselskydd, PPE mot fall
Det som borde vara av intresse för de flesta företag är vad just lagstiftningen kräver. Vi svarar därför på de viktigaste frågorna nedan:
Vem ger instruktioner om personlig skyddsutrustning?
Arbetsgivaren har i allmänhet det övergripande ansvaret. Denna person kan dock även ge andra personer i uppdrag att tillhandahålla säkerhetsinstruktioner. Som regel är det vettigt att ha en direkt handledare inom det aktuella ansvarsområdet – men även arbetarskyddsspecialister, företagsläkare eller andra skyddsombud kan komma i fråga.
Det är avgörande att den ansvarige har specialistkunskaper och erfarenhet av att hantera personlig skyddsutrustning. Hon ska också kunna visa praktiska övningar , visa korrekt användning och känna igen typiska användningsfel.
Vem behöver du träna?
Naturligtvis måste du ge lämplig utbildning till alla anställda som använder personlig skyddsutrustning. Glöm inte att detta även gäller praktikanter, vikarier, vikarier och frilansare. Det är viktigt att du dokumenterar varje PPE-instruktion och låter alla deltagare skriva under den.
När och hur ofta ska PPE-instruktionen?
En enkel grundregel är:
Den inledande utbildningen av anställda måste ske innan PPE används . Du bör också upprepa instruktionen regelbundet – men enligt avsnitt 4 DGUV Regel 1 minst en gång per år. För unga anställda krävs till och med utbildning i PPE var sjätte månad.
Andra skäl som kräver instruktion inkluderar (urval):
Vilket innehåll ska ingå i PPE-instruktionen?
Utöver den avsedda användningen, användningsgränserna, hur länge den kan bäras och förvaring och skötsel av personlig skyddsutrustning, bör du också ta hänsyn till följande ämnen i din instruktion (urval):
Förklara också för dina anställda vikten av personlig skyddsutrustning i arbetarskyddet och hur anställda korrekt kan ta på och av skyddsutrustningen. En annan vanlig fråga är hur arbetsplatser som kräver användning av personlig skyddsutrustning identifieras. Ett kort kunskapstest avrundar din undervisning och belyser brister i förståelsen.
Vilka är de speciella egenskaperna för PPE-instruktioner?
Syftet med övningen är att säkerställa att dina anställda kan använda personlig skyddsutrustning på ett säkert sätt i sina arbetsuppgifter och uppträda korrekt i kritiska situationer. Praktisk övning är ett grundläggande krav så att anställda inte bara teoretiskt vet hur de kan skydda sig mot livshotande faror eller oåterkalleliga skador på sin hälsa. När allt kommer omkring kan mycket gå fel när du sätter i en enkel öronpropp. Det är tillrådligt att förmedla tillverkarens information om respektive personlig skyddsutrustning under träningen med övning.
Tips för PSA-instruktion med övning
Du bör genomföra särskilda instruktioner med övningar innan första användningen av PSA. Även regelbundna uppfriskningar, som bör ske minst en gång per år, är inte befriade från praktiska instruktioner. Det är viktigt att du alltid genomför övningarna under jämförbara arbets- och användningsförhållanden samt anpassade till respektive arbetsområde.
Genomför dessutom övningarna i lämpliga gruppstorlekar. Vi rekommenderar därför att du inte instruerar fler än sex personer åt gången, så att övningarna kan genomföras med tillräcklig tid för repetition och feedback. Dina medarbetare kommer därmed att bli mer rutinerade i hanteringen av PSA och användningsfel kommer att upptäckas snabbare.
Hur kan PPE-instruktion utföras digitalt?
PPE som inte kräver instruktion och övning kan enkelt implementeras med hjälp av ett digitalt verktyg. Men för speciella instruktioner som du måste öva i praktiken räcker inte enbart onlineinstruktion för att bekanta dina anställda med PPE. Det är vettigt att inkludera övningar för användning på arbetsplatsen och för att specifikt ta itu med den farliga situationen i ditt företag.
Det är fortfarande tillrådligt med instruktioner med övningar för att förmedla grundläggande tillverkarinformation om PPE digitalt i teoridelen . Om den elektroniska instruktionen uppfyller följande kriterier kan den även användas på ett rättssäkert sätt inom PPE-området:
- Instruktionsinnehållet ska vara anpassat till arbetsområdet.
- Medarbetarnas förståelse kontrolleras.
- Möjligheten till feedback och frågor ska garanteras.
- Rättssäker dokumentation tillhandahålls.
Vår mjukvarulösning iManSys Uppfyller alla nämnda krav: Du kan ange individuella instruktioner och tilldela dem direkt till anställda som behöver personlig skyddsutrustning. Du kan sedan använda integrerade förståelsetest för att kontrollera dina anställdas inlärningsframgång. Du kommer automatiskt att få ett lagligt överensstämmande instruktionsbevis när du är klar.
Det är särskilt effektivt om du först förmedlar grundläggande teoretiska kunskaper om personlig skyddsutrustning med hjälp av instruktionsmjukvaran och sedan genomför de praktiska övningarna på plats. Vi rekommenderar den integrerade evenemangsplaneringen i iManSys. Detta innebär att du kan förbereda och implementera din PPE-instruktion med minimal ansträngning och maximal framgång. Se vores softwareløsning »Instruere & Uddanne«, der passer til temaet.
Digitala instruktioner
Utbildning och instruktioner kan genomföras digitalt, vilket sparar mycket tid och pengar. Hör med oss hur det fungerar!
Dela med dig av denna artikel:
Fler blogginlägg
Laglig efterlevnad för mer hållbarhet i företaget
Oavsett om juridiska krav, avtal med kunder, avtal med branschorganisationer, beslut med intresseorganisationer eller frivilliga åtaganden: ditt företag är utsatt för en mängd regelverk. Laglig efterlevnad kan snabbt bli en […]
Livsmedelssäkerhet
Mat som erbjuds i Tyskland är föremål för höga kvalitets- och säkerhetskrav . Ett kontrollsystem som de ansvariga livsmedelsföretagen sätter upp utifrån HACCP-principerna hjälper till med ständig övervakning. I den […]
Lämna ett svar