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Prozesse & Qualität

Software-Lösung für ein übersichtliches Dokumentenmanagement

In jedem Unternehmen müssen wichtige Informationen und Dokumente an die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt vermittelt werden. Es gilt zudem, alle Dokumente auf den neuesten Stand zu halten. In diesem Zusammenhang müssen Formulare, Objekte und Anlagen aber auch Lieferanten fortlaufend geprüft und bewertet werden. Das ist aufwendig und zeitintensiv.
Mit der Software-Welt „Prozesse & Qualität“ von iManSys verwalten Sie sämtliche Dokumente und Dokumententypen. Der Checklistengenerator unterstützt Sie bei der fortlaufenden Bewertung aller Prozesse und Aufzeichnungen.

Prozesse & Qualität setzt sich aus folgenden Modulen zusammen:

Dokumentenverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Dokumenten / -typen
Erstellung von Freigabeprozessen von Dokumenten
Bearbeitung von Office-Dokumenten im System (WebDav)
Dokumenteneinsicht festlegen (für alle, für einzelne Mitarbeiter oder für Gruppen)
Checklistengenerator zur Bewertung und Prüfung von Lieferanten, Objekten etc.

Checklistenmanagement

Erstellen von Checklistenvorlagen mit dem Checklistengenerator
Nutzung von selbst erstellten Fragensets oder PDF-Dokumenten als Grundlage für Checklisten

Prozessmanagement

Erstellung von individuellen Prozessgrafiken (via Open Source-Lösung draw.io)

Ihre Vorteile von Prozesse & Qualität

Jedes Unternehmen führt im Hintergrund Dokumente in verschiedenster Form. Die Verwaltung in haptischer Form kann zum Papierkrieg werden. Mit iManSys haben Sie die Möglichkeit alle Ihre Dokumente zu digitalisieren, übersichtlich abzuspeichern und Ihre Mitarbeiter durch eine Verknüpfung auf jedem Nutzersystem auf dem aktuellen Stand zu halten. Dienstanweisungen, Protokolle und Co. können so schneller wahrgenommen und verarbeitet werden.
Verwalten Sie über die Software-Welt Prozesse & Qualität außerdem Ihre gesamten Checklisten für den Gebrauch in Audits, Gefährdungsbeurteilungen und Dokumenten. Nutzen Sie die integrierte Prozesszeichnung zum Abbilden interner Unternehmensabläufe.

gezielte Bereitstellung aktueller Dokumente und Informationen

integrierter Prozessdesigner zur Visualisierung von Arbeitsabläufen

Erstellung und Verwaltung von Checklistenvorlagen

Verwaltung von Freigabeprozessen, Anlagen und Genehmigungen

einfache und erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten für Dokumente

normgerechte Versionierung und Veröffentlichung von Dokumenten