Tworzenie raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju: Jak najlepiej postępować przy gromadzeniu i dokumentowaniu kluczowych wskaźników środowiskowych

29. lipca 2024 | Autor: Lena Reuter | Czas czytania: 7 min

Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) wymaga, aby coraz więcej firm w UE sporządzało raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju. Choć wcześniej rozporządzenie to dotyczyło 500 przedsiębiorstw w Niemczech, w 2024 r. liczba ta wzrośnie do 15 000.

Co to jest raport zrównoważonego rozwoju i dlaczego jest ważny?

Jako firma, za pomocą raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju, przedstawiasz wpływ ekologiczny i społeczny swojej podstawowej działalności, a także swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój. Ważne jest, aby pomyśleć o wszystkich wymiarach zrównoważonego rozwoju , które obejmują obszary środowiska, spraw społecznych i korporacyjnych  ( Środowisko Społeczne Zarządzanie , ESG ). Regularne raportowanie zapewnia również kontrolę zdefiniowanych celów zrównoważonego rozwoju i identyfikację potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie.

Analizujesz także, jak działalność Twojej firmy wpływa na konkurencyjność. Oczywiście potrzebne są do tego odpowiednie kluczowe wskaźniki , dzięki którym można dokonać pomiaru środków operacyjnych oraz wyników. Zawiera także istotną analizę w której wyjaśniasz metodologię zastosowaną przy przygotowaniu raportu. Raport zrównoważonego rozwoju zapewnia systematyczny przegląd rozwoju gospodarczego, ekologicznego i społecznego Twojej firmy.

Raportowanie znajduje zastosowanie nie tylko na zewnątrz Twojej firmy, ale także wewnętrznie:

Dla kogo raport zrównoważonego rozwoju jest obowiązkowy?

Od 2018 r. raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju są obowiązkowe dla dużych spółek giełdowych. W związku z przyjętymi w 2022 r. wytycznymi CSRD w coraz większym stopniu dotknięte są także małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) zorientowane na rynek kapitałowy.

Raport CSR jest wymagany szczególnie, gdy  spełniasz następujące kryteria:

• Twoja firma zatrudnia co najmniej 500 pracowników

                 I

• Osiąga ponad 40 milionów euro sprzedaży netto

                LUB

• Jej suma bilansowa przekracza 20 milionów euro

Ponadto MŚP zatrudniające dziesięciu lub więcej pracowników muszą składać roczne sprawozdania z działań związanych ze zrównoważonym rozwojem, jeśli są zorientowane na rynek kapitałowy .

Raportowanie zrównoważonego rozwoju jest sensowne i możliwe w dowolnym momencie.

Tym samym w przejrzysty sposób okazujesz zaangażowanie społeczne i komunikujesz światu zewnętrznemu swój wpływ na środowisko. Tworząc raporty zrównoważonego rozwoju, nie tylko wypełniasz obowiązujące obowiązki raportowe, ale także przyczyniasz się do sukcesu firmy. Ujawnianie informacji o swoim zrównoważonym rozwoju wzmacnia zaufanie inwestorów, interesariuszy i klientów. Można także w bardziej przejrzysty sposób śledzić procesy w całym łańcuchu dostaw i wcześnie reagować na błędy i problemy w zarządzaniu zrównoważonym rozwojem . Ostatecznie możesz wykorzystać raport, aby kompleksowo przemyśleć i dostosować swoją strategię zrównoważonego rozwoju.

Kiedy potrzebny jest raport zrównoważonego rozwoju?

Końcem lipca 2023 roku Komisja UE przyjęła Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju tzw. ESRS. Abyś mógł się odpowiednio przygotować, zanotowaliśmy tutaj różne terminy dla różnych typów firm.

Ważne: Spółki mają rok na publikację raportu. Oznacza to np., że spółki z pierwszej kategorii muszą złożyć sprawozdanie za rok obrotowy 2024 najpóźniej do 2025 roku.

Jak powinien być skonstruowany raport dotyczący zrównoważonego rozwoju?

1. Koncepcja i cel raportu

• Jaką strategię zrównoważonego rozwoju realizuje Twoja firma?
• Jakimi standardami zewnętrznymi powinien kierować się raport?
• Określenie warunków ramowych
  • Między innymi opracowanie powiązanych planów czasowych, personalnych, strategicznych i budżetowych

2. Analiza istotności

• Identyfikacja wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy do których adresowany jest Twój raport (np. klienci, dostawcy, polityka, media itp.)
  • Opracowanie odpowiednich tematów
• Określ metodologię przygotowania raportu zrównoważonego rozwoju

3. Dane i fakty

• Gromadzenie danych (np. ilościowych danych dotyczących zużycia, wyników wywiadów jakościowych, a w szczególności kluczowych danych dotyczących ochrony środowiska
• Budowanie odpowiedniego systemu kluczowych wskaźników
• Ważne: żeby porównanie miało sens potrzebne są kluczowe dane  z co najmniej dwóch kolejnych lat!

4. Wersja tekstowa

• Pisanie raportu zrównoważonego rozwoju można wykonać wewnętrznie lub zlecić na zewnętrz
• optymalny tekst jest zrozumiały, jasny i dostosowany do grupy docelowej
• Połączenie konkretnych liczb, przykładów i komentarzy zainteresowanych stron

5. Układ i publikacja

• Uzupełnienie tekstu obrazami lub grafiką analityczną
• Tabele zwiększają wiarygodność raportu CSR
• Decyzja: druk, cyfra czy jedno i drugie?
• Ostatni krok: rozpowszechnienie wśród kluczowych klientów, partnerów i organizacji

Żaden raport dotyczący zrównoważonego rozwoju nie zawiera wskaźników środowiskowych

Fakty i liczby zwiększają wiarygodność raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju , a także zapewniają lepszy przegląd zużycia. Szczególnie przydatne są tak zwane wskaźniki środowiskowe. Kondensują obszerne dane środowiskowe w najważniejsze informacje podstawowe, a tym samym przedstawiają wpływ Twojej firmy na środowisko za pomocą odpowiednich wskaźników.

Jakie aspekty uwzględniają  wskaźniki środowiskowe? W praktyce często są brane pod uwagę wejścia i wyjścia materiałów i energii w firmie . Poniżej podajemy kilka przykładów dla obu kategorii:

Rodzaje wskaźników środowiskowych – klasyfikacja

Z przykładów jasno wynika, że wiele czynników wpływa na dane, które należy zgromadzić i udokumentować. Dla lepszego wglądu,  wskaźniki środowiskowe zgodnie z ISO 14031 można zasadniczo podzielić na trzy klasy:

• Wskaźniki efektywności środowiskowej: Dostarczają informacji o materiałach, energii czy infrastrukturze i w ten sposób pokazują wpływ Twojej firmy na środowisko.
  • np. : bezwzględne zużycie energii, ilość wytwarzanych odpadów na jednostkę produkcyjną
• Wskaźniki zarządzania środowiskowego: Wskaźniki określają ilościowo wysiłek jaki podejmuje Twoja firma, aby zmniejszyć wpływ na środowisko.
  • np. : liczba szkoleń środowiskowych, które odbyli Twoi pracownicy, wyniki rozmów z dostawcami.
• Wskaźniki stanu środowiska: Dostarczają informacji o stanie środowiska zewnętrznego w stosunku do przedsiębiorstwa i dlatego też są szczególnie ważne dla przedsiębiorstw, które mają duży wpływ na swoje otoczenie.
  • np. : jakość wody w pobliskim jeziorze, jakość powietrza w regionie

Kluczowe dane dotyczące środowiska można także podzielić na kluczowe dane dotyczące firmy, procesu i lokalizacji. Kluczowe liczby odnoszą się następnie do całej organizacji, takiej jak sieć detaliczna, do lokalizacji lub do bardzo specyficznego procesu w danej lokalizacji. Możesz uzyskać tutaj dostęp do wartości związanych z ilościami,  które określasz w jednostkach takich jak tony lub sztuki. Możliwe jest także wykorzystanie kosztowych wskaźników środowiskowych przypisując każdemu z nich wartość kosztową.

Ponadto rozróżnia się względne i bezwzględne wskaźniki środowiskowe. Pomiary bezwzględne zwykle pochodzą bezpośrednio z analizy wejść i wyjść i odzwierciedlają ogólny wpływ na środowisko. Przykładem bezwzględnie kluczowej wartości jest zużycie wody w metrach sześciennych. Z drugiej strony dane względne odnoszą się do wielkości referencyjnej i tym samym ilustrują efektywność środowiskową. Przykładem tego jest zużycie wody na kilogram produktu.

Cyfrowe wsparcie w tworzeniu raportu zrównoważonego rozwoju

W przypadku tak obszernego projektu, jakim jest raportowanie zrównoważonego rozwoju, w firmie musi być gromadzona duża ilość informacji. Ręczne tworzenie szybko osiąga swoje granice. Dlatego właśnie inteligentne systemy idealnie nadają się na podstawę raportu CSR. Odpowiednie oprogramowanie dotyczące zrównoważonego rozwoju możliwia centralne gromadzenie, aktualizację i dokumentowanie kluczowych danych liczbowych dla różnych obszarów zrównoważonego rozwoju. Zaleta jest oczywista: różne działy zaangażowane w raport mogą uzyskać dostęp do danych niezależnie od czasu i miejsca oraz wymieniać się nimi w sposób zgodny z wymogami audytu.

Nasze oprogramowanie do zarządzania zgodnością iManSys wspiera Cię w systematycznym przygotowywaniu raportu zrównoważonego rozwoju zgodnego z prawem. Uzyskaj przegląd wszystkich przepisów, ustaw, wytycznych i obowiązków w obszarze zrównoważonego rozwoju w formie cyfrowej. Dzięki naszemu oprogramowaniu możesz centralnie rejestrować dane i zużycie istotne dla Twojego raportu. Możesz także przeglądać wartości wejściowe i wyjściowe w zadanym czasie i dokonywać porównań z poprzednimi okresami.

Zarządzanie dokumentami w iManSys umożliwia także przechowywanie ważnych danych, wymagań i wstępnych raportów dla wszystkich osób zaangażowanych w raport zrównoważonego rozwoju. Na podstawie analiz można następnie wprowadzić niezbędne środki i przypisać je odpowiedzialnym pracownikom. Dzięki naszemu światowi oprogramowania „Zrównoważony rozwój i środowisko” zarządzanie środowiskiem jest zoptymalizowane!