System zarządzania bezpieczeństwem pracy – korzyści dla Twojej firmy i wskazówki dotyczące udanego wdrożenia

23. lipca 2024 | Autor: Lena Reuter | Czas czytania: 5 min

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (AMS) jest ważnym elementem BHP w firmach i organizacjach. Pomyślne wdrożenie AMS nie tylko sprzyja zdrowiu pracowników, ale ma także wpływ na sukces ekonomiczny. Wysiłek włożony w planowanie i wstępne wdrożenie takiego systemu zwróci się w dłuższej perspektywie czasu. Co najważniejsze, promujesz zdrowie i bezpieczeństwo pracowników swojej organizacji .

W tym artykule dowiesz się nie tylko o licznych zaletach, ale także w jaki sposób najlepiej przeprowadzić ten proces oraz jak rozwiązania cyfrowe mogą Ci pomóc.

Czym właściwie jest system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?

System zarządzania bezpieczeństwem pracy to przede wszystkim narzędzie, które wspiera Cię we wdrażaniu działań zrównoważonych i ochronnych w Twojej firmie. Podobnie jak inne systemy zarządzania, opiera się na międzynarodowych standardach. W przypadku zarządzania bezpieczeństwem pracy dotyczy to specyfikacji ISO 45001 .

Terminy te na pierwszy rzut oka brzmią abstrakcyjnie. Krótko mówiąc, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy powinien motywować członków Twojej organizacji do aktywnego udziału we wdrażaniu bezpieczeństwa i higieny pracy. Na pierwszym planie wysuwają się cztery dobrowolne cele .

• Integracja elementów AMS z istniejącym systemem zarządzania w Twojej firmie
• Opracowanie dobrowolnych umów dotyczących zgodności
• Opracowanie pomocy w działaniu w celu zaspokojenia potrzeb organizacji
• Dobrowolny przegląd skuteczności AMS

Dlaczego zalecane jest stosowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy?

Stosowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w Twojej firmie nie jest obowiązkowe, lecz jest niezwykle przydatne. Jego podstawowym zadaniem jest zapewnienie i optymalizacja bezpieczeństwa i zdrowia wszystkich pracowników Twojej firmy. Dodatkowe korzyści, jakie można odnieść dzięki zastosowaniu takiego systemu, można podzielić na trzy kategorie.

Jeśli wszystko zostanie wdrożone prawidłowo, korzyści przewyższają początkowy wysiłek. Dlatego tak ważne jest, aby rozpocząć proces wprowadzenia i dobrze przygotować poszczególne etapy wdrożenia. W wielu firmach programy arkusze kalkulacyjne nadal są podstawowym narzędziem planowania złożonych projektów. Zaleca się jednak stosowanie całościowych rozwiązań programowych.

Jak przekonać do systememu zarządzania bezpieczeństwem pracy

Nie należy lekceważyć wprowadzenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Oprócz mnogości zadań strategicznych i operacyjnych ważne jest ograniczenie sceptycyzmu i piętrzenia przeszkód ze strony pracowników. W dłuższej perspektywie taki system oferuje wiele korzyści, które początkowo nie są dostrzegane przez pracowników lub są trudne do uchwycenia. Jedną z największych obaw jest to, że stosowanie takiego systemu zarządzania ujawni braki w organizacji pracy, co będzie prowadzić do negatywnych konsekwencji. Ponadto krytykuje się początkowy nakład pracy związany z wdrożeniem systemu.

Dlatego tak istotne jest włączenie wszystkich pracowników w proces wprowadzenia. Nie oznacza to, że każdy musi być zaangażowany we wdrażanie operacyjne. Chodzi raczej o otwartą komunikację etapów pracy i oczekiwanych korzyści. Jeśli Twoi pracownicy będą dobrze poinformowani, również dostrzegą korzyści i będą otwarci na wdrożenie.

Wprowadzenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: Poradnik

Aby zapewnić dobre zrozumienie treści, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy musi mieć strukturę systematyczną i trwałą . Dzięki temu struktura, kontrola, ocena i dokumentacja wszystkich środków bezpieczeństwa pracy są wdrażane w najlepszy możliwy sposób.

Istotne jest również to, żeby za system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy odpowiadał pracodawca i aby było to odpowiednio zakomunikowane w firmie lub organizacji. Należy wziąć pod uwagę następujące (główne) elementy:

• Polityka. Zawiera…

…ustanowienie jednolitej polityki bezpieczeństwa pracy w firmie.

…określenie konkretnych celów w zakresie bezpieczeństwa pracy.

• Organizacja. Zawiera…

… zapewnienie zasobów finansowych, ludzkich, materialnych i czasowych.

… zdefiniowanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności.

…ustalanie udziału, praw i obowiązków pracowników.

… organizacja niezbędnych działań kwalifikacyjnych i szkoleniowych.

… bieżąca dokumentacja.

… funkcjonujące procesy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz regulaminy współpracy.

• Planowanie i wdrażanie. Zawiera…

… wstępne badanie istniejącego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

… wprowadzenie procedur regularnego przeglądu odpowiedniego prawodawstwa.

…określenie pracy, procedur i procesów.

… oceny ryzyka.

…unikanie ryzyka poprzez odpowiednie zarządzanie środkami.

… organizację zarządzania pracą zmianową.

• Pomiary i oceny. Zawiera…

… stosowanie procedur ciągłego monitorowania i pomiaru wydajności.

… prowadzenie dochodzeń w sprawie incydentów (niebezpiecznych) itp.

… organizacja audytów wewnętrznych.

… ocenę dokonywane przez najwyższe kierownictwo.

• Pomiary ulepszeń. Zawiera…

… ustanowienie środków zapobiegawczych i naprawczych.

…wyznaczanie miar ciągłych.

Pamiętaj: cały proces ma na celu ciągłą poprawę bezpieczeństwa pracy w Twojej firmie. Pomyśl więc o tym jak o cyklu i korzystaj z audytów, aby móc obserwować cały proces i wyciągać z niego wnioski na przyszłość.

Cyfrowe rozwiązanie dla Twojego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Wprowadzając, a następnie stosując system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, należy wziąć pod uwagę wiele punktów. Ale nie martw się, możesz skorzystać z rozwiązań cyfrowych, aby uprościć etapy pracy! Nasze cyfrowe oprogramowanie bezpieczeństwa pracy iManSys idealnie się do tego nadaje.

Nasz świat oprogramowania „ Działania i obowiązki” wspiera Cię na każdym kroku. Udokumentuj politykę bezpieczeństwa pracy w swojej firmie, zaplanuj udane audyty, a następnie je oceń. Moduł oferuje ponadto możliwość rejestrowania działań wymaganych do poprawy i przypisywania działań osobom odpowiedzialnym.

Czy jesteś ciekawy naszego rozwiązania programowego oszczędzającego koszty i czas? Przyjrzyj się licznym funkcjom dostępnym