Moduł: Zarządzenie odwiedzającymi
Zewnętrzne zarządzanie firmą na najwyższym poziomie
Zewnętrzne zarządzanie firmą na najwyższym poziomie
Wyzwania spowodowane ręcznymi procesami w zarządzaniu gośćmi
- Ręczne rejestrowanie zewnętrznych pracowników firmy, dostawców i innych osób odwiedzających może prowadzić do błędnych informacji
- Instruktaż i odprawa poszczególnych gości jest czasochłonna i wiąże się z dużą odpowiedzialnością (np. przy postępowaniu z substancjami niebezpiecznymi)
- Tworzenie identyfikatorów gości wymaga czasu i dokładnego gromadzenia danych
- Działania odwiedzających są trudne do ręcznego śledzenia i kontrolowania
Łatwe zarządzanie gośćmi: Twoje korzyści dzięki iManSys
- Instrukcje cyfrowe można wykonywać na tabletach lub terminalach, aby zaoszczędzić czas
- Zrozumienie instrukcji przez odwiedzających można sprawdzić za pomocą poniższego testu wiedzy
- Automatyczne tworzenie cyfrowej przepustki dla gości
- Cyfrowa dokumentacja wszystkich odwiedzających umożliwia kontrolę działań i późniejszy dostęp do tych informacji
Instruowanie gości jest niezwykle ważne, zwłaszcza w firmach, w których praca jest obarczona wysokim ryzykiem. Jeśli zostanie to przeprowadzone nieefektywnie, to mogą wystąpić wypadki, którym można byłoby zapobiec po przekazaniu w sposób zrozumiały odpowiedniej wiedzy. Aspekt kontroli aktywności odgrywa również kluczową rolę w zapobieganiu kradzieży danych lub w sytuacjach awaryjnych, wiedząc, kto znajduje się na terenie firmy. Skuteczne i dokładne zarządzanie gośćmi może nawet uratować życie w sytuacji awaryjnej.
Większe bezpieczeństwo w firmie dzięki zewnętrznemu zarządzaniu firmą
Niezależnie od tego, czy jest to firma średniej wielkości, czy wielomilionowa korporacja – przegląd tego, kto i kiedy przebywa na terenie firmy, aby zapewnić bezpieczeństwo ludzi i danych. Podczas ręcznego nagrywania nie można wykluczyć błędów ludzkich. Nasz moduł zarządzania gośćmi pomoże Ci zachować przegląd wszystkich gości i zapewnić, że są oni dobrze poinformowani o ważnych aspektach ich pobytu w Twojej firmie.
Centralna organizacja gości
Koordynacja zewnętrznych firm, dostawców i innych gości stanowi wyzwanie dla niektórych firm. Należy koordynować spotkania, tworzyć przepustki dla gości i instruować gości. Te etapy pracy często wpadają w różne ręce, a uzgodnienia wymagają określonej ilości czasu. Dzięki iManSys i modułowi zarządzania gośćmi wszystkie etapy pracy można łatwo mapować i monitorować w jednym systemie. Ułatwia to obsługę i zapewnia optymalne zarządzanie czasem.
Succes Stories
Zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach firma logistyczna Duvenbeck musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom władz i klientów. Dzięki iManSys udało im się zintegrować wielojęzyczność ze swoimi procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instrukcji – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach dowiesz się z filmu przygotowanego przez pana Schneidera, specjalistę ds. BHP w Duvenbeck.
Nasze oprogramowanie iManSys zasadniczo zoptymalizowało sposób szkolenia pracowników u producenta mebli biurowych ASSMANN. Przyjrzyj się, jak iManSys umożliwia pracownikom produkcyjnym odbycie szkoleń i instrukcji bez konieczności jednoczesnego przerywania pracy całej siły roboczej. Ale to nie wszystko: nasze cyfrowe rozwiązanie zapewnia bezpieczny transport również w ruchu ciężarowym. Przekonaj się, jak ASSMANN przenosi bezpieczeństwo i wydajność na zupełnie nowy poziom!
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!
MODUŁY OPROGRAMOWANIA IMANSYS
Bezpieczeństwo i higiena pracy w 18 modułach
Zarządzanie wydarzeniami
Zarządzanie instrukcjami i szkoleniami
