EHS w firmie – co oznacza ten skrót?

24. lipca 2024 | Autor: Lena Reuter | Czas czytania: 5 min

EHS odnosi się do aspektów środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa w codziennym życiu zawodowym w firmie. Stanowią one nie tylko najwyższy priorytet funkcjonowania bezpieczeństwa pracy, ale także podstawę sukcesu przedsiębiorstw. Co dokładnie oznacza skrót EHS i jakie obszary obejmuje, dowiesz się z naszego artykułu.

Wszystkie trzy obszary EHS narażone są na różnorodne wymagania prawne i zmieniające się środowisko pracy. W tym miejscu oprogramowanie EHS może pomóc w usprawnieniu procesu zarządzania EHS.

Co oznacza skrót EHS?

EHS składa się z angielskich terminów: Środowisko, Zdrowie i Bezpieczeństwo. W związku z tym zgodność z EHS odnosi się do wszystkich przepisów, zasad, procedur, specyfikacji, procesów, działań i strategii, które pomagają chronić pracowników i środowisko. Odpowiednie działania powinny między innymi: zapobiegać urazom, chorobom, wypadkom, a także chronić środowisko pracy przed zanieczyszczeniami oraz je ograniczać.

Pierwsze litery skrótu można zastosować także w odwrotnej kolejności. Oprócz EHS powszechne są również następujące terminy:

• HSE – Health, Safety & Environment
• HSSE – Health, Safety, Security & Environment
• SHE – Safety, Health & Environment

EHS przyczynia się również do zaangażowania firmy do działania na rzecz społeczeństwa i środowiska oraz wspierania zrównoważonego rozwoju. W tym celu w całym procesie produkcyjnym przedsiębiorstwa należy uwzględnić kwestie zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy w całym procesie od zakupu surowców do przekazania produktu końcowego klientowi.

Ponieważ zakres wymagań prawnych jest duży, zaleca się odpowiedni system zarządzania EHS, nie tylko przedsiębiorstwom produkcyjnym. System taki obejmuje wszystkie etapy procesów ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy: od planowania, realizacji i kontroli, aż po optymalizację. Należą do nich między innymi takie aspekty, jak analiza ryzyka i zagrożeń w miejscu pracy, szkolenia pracowników w zakresie zapobiegania wypadkom, możliwości ochrony przed hałasem i pożarem oraz środki ochrony środowiska.

Funkcjonalności poszczególnych obszarów

EHS koncentruje się na trwałości wewnętrznej polityki ochrony środowiska. Podstawą zarządzania środowiskiem jest norma ISO 14001. Jest to globalny standard zapewniający, że firmy optymalizują swoje działania środowiskowe, spełniają wymagania prawne i realizują cele zrównoważonego rozwoju.

Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy ochrona zdrowia dotyczywszystkich pracowników – podobnie jak zapewnienie bezpieczeństwo pracy – jest jednym z obowiązków pracodawcy. Celem jest zapobieganie chorobom zawodowym i uszczerbkom zdrowia, które mogą powstać w wyniku pracy.

Międzynarodowa norma ISO 45001 dotycząca „systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy” zawiera regulacje mające na celu zapobieganie wypadkom, urazom lub chorobom wśród pracowników.

Oczywiście zdrowie pracowników jest ściśle powiązane z ich bezpieczeństwem. Jednakże aspekt zdrowotny EHS skupia się bardziej na profilaktyce  ryzyka utraty zdrowia fizycznego lub psychicznego, podczas gdy bezpieczeństwo pracy służy raczej uniknięciu bezpośrednich konsekwencji szkodliwych dla zdrowia.

Norma ISO 45001 ma zastosowanie również do obszaru bezpieczeństwa EHS , w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich pracowników, miejsca pracy i materiałów roboczych. Krótko mówiąc: skuteczne bezpieczeństwo pracy powinno być obecne we wszystkich obszarach przedsiębiorstwa.

Funkcjonalności te pokazują, że wszystkie trzy obszary EHS są ze sobą powiązane. Na przykład stosowanie rejestru substancji niebezpiecznych dla szkodliwych chemikaliów w kontekście bezpieczeństwa pracy ma oczywiście wpływ również na zdrowie pracowników, a tym samym na środowisko. Zasadniczo wszystkie aspekty zarządzania EHS mają na celu zapobieganie i eliminowanie zagrożeń prawnych, społecznych i ekonomicznych.

EHS staje się HSQE

Skuteczne zastosowanie wszystkich elementów EHS nie tylko wpływa na zdrowie i motywację wszystkich pracowników, ale także pokazuje, że firma bierze na siebie odpowiedzialność społeczną. Ochrona środowiska, zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwo pracy są warunkami wstępnymi optymalnego sukcesu przedsiębiorstwa i dlatego powinny stanowić integralną część każdej kultury korporacyjnej.

Nie należy jednak zapominać, że oprócz EHS ważną rolę w przedsiębiorstwie odgrywa także zarządzanie jakością , umożliwiające ocenę i ciągłe doskonalenie niezbędnych procesów pracy. Wszystkie elementy składają się następnie na kompleksowy system zarządzania HSQE.

Zarządzanie jakością oznacza spełnianie istniejących wymagań dotyczących produktów, usług i procesów pracy firmy, optymalizację tych procesów i spełnianie wymagań klientów. Międzynarodowe normy ISO 9000 i 9001 są w tym przypadku szczególnie ważne. ISO 9000 zawiera podstawowe zasady i terminy systemu zarządzania jakością i dlatego stanowi warunek wstępny dla ISO 9001 , która określa minimalne wymagania dla systemów zarządzania jakością.

Elementy zarządzania jakością (fragment):

• Sprawdzanie, czy procedury i regulacje są skuteczne i odpowiednie
• Standaryzacja i kontrola zdefiniowanych cech produktów (audyt produktu)
• Standaryzacja i ocena procesów, działań i obszarów pracy (audyt procesów)
• Ocena jakości dostawców i dokumentacja łańcuchów dostaw (audyt systemu)
• Ocena postępu w zapewnianiu jakości
• Działania zwiększające satysfakcję klientów i motywację pracowników

Jednoczesne przestrzeganie wszystkich przepisów i ciągłe ich zmienianie może szybko doprowadzić do błędów, luk lub niskiej przejrzystości w codziennej pracy – z katastrofalnymi konsekwencjami dla bezpieczeństwa pracy. W tym przypadku zautomatyzowane, cyfrowe systemy zarządzania HSQE, takie jak oprogramowanie iManSys, pomagają centralnie zebrać wszystkie specyfikacje i zawsze je aktualizować. Oprócz zmniejszenia ryzyka umożliwia to również zaplanowanie działań wszystkich wymienionych komponentów.