Cyfrowa książka pierwszej pomocy: Jak postępować po wypadku w pracy

29. lipca 2024 | Autor: Emily Heinig | Czas czytania: 6 min

Wypadki zdarzają się niemal w każdej firmie. Jeśli pracownicy doznają obrażeń, należy to odnotować w książce pierwszej pomocy – niezależnie od tego czy uraz da się szybko wyleczyć, konieczna jest wizyta u lekarza, czy nawet hospitalizacja. Ważne jest, aby rejestrować nie tylko bieżący stan, ale także prześledzić wszelkie długoterminowe konsekwencje.

Dzięki oprogramowaniu z funkcją cyfrowej książki pierwszej pomocy możesz rejestrować, dokumentować, a następnie analizować i oceniać (prawie) wszystkie wypadki. Jest to nie tylko bardzo praktyczne dla Twoich pracowników, ale także pomaga w analizowaniu typowych źródeł zagrożeń i ich późniejszym rozwiązywaniu. Cyfrowa książka pierwszej pomocy sprawi, że Twoja firma będzie bezpieczniejsza. Z naszego artykułu dowiesz się o tym, jak dokładnie należy prowadzić książkę pierwszej pomocy oraz jakie inne zalety ma takie rozwiązanie cyfrowe. Zapoznaj się z naszym rozwiązaniem programowym „Ryzyka i zagrożenie” zgodnie z tematem.

Dlaczego konieczne są wpisy do książki pierwszej pomocy?

Dokumentowanie wypadków przy pracy daje jasny przegląd częstych przyczyn wypadków i niebezpiecznych miejsc. Dzięki tej wiedzy możesz zapewnić bezpieczniejsze środowisko pracy. Niezwykle ważne dla pracowników są także wpisy do książki pierwszej pomocy. Dzięki temu możesz udowodnić ubezpieczycielowi, które obrażenia lub choroby wtórne można powiązać z wypadkiem przy pracy.

Co należy zaliczyć jako wypadek przy pracy?

„To tylko małe skaleczenie, nie muszę tego zapisywać w książce pierwszej pomocy”. Wielu pracowników tak myśli, ale się mylą . Każda udzielona pierwsza pomoc musi być udokumentowana. Obejmuje to nie tylko ekstremalne sytuacje jak resuscytacja, ale także zabandażowanie małego skaleczenia plastrem.

Nawet jeżeli w przypadku małej rany wysiłek związany z dokumentacją wydaje się bardzo duży , to dopełnienie tego obowiązku jest niezwykle ważne . Nawet małe skaleczenie może prowadzić do stanu zapalnego lub innych chorób. Nawet jeśli wydaje Ci się to mało prawdopodobne, to w nagłym przypadku będziesz szczęśliwy, że możesz udowodnić przyczynę choroby w kontekście operacyjnym.

Co musi znajdować się w książce pierwszej pomocy?

Kiedy dochodzi do wypadku, poszkodowani mają inne myśli niż przeglądanie książki pierwszej pomocy. Nie ma tak naprawdę znaczenia kto dokonuje wpisu. Zaleca się dokonanie wpisu możliwie jak najszybciej. Można również alternatywnie wykorzystać kluczowe dane, spisane na przykład na kartce papieru i dodane później.

 Wymagane
są następujące informacje potrzebne do dokonania wpisu w księdze pierwszej
pomocy:

• Imię i nazwisko osoby poszkodowanej lub chorej
• Data/godzina wypadku lub uszczerbku na zdrowiu
• Lokalizacja
• Przebieg zdarzeń
• Rodzaj i zakres urazu/choroby
• Imiona i nazwiska świadków
• Data i godzina udzielenia pierwszej pomocy
• Sposób udzielania pierwszej pomocy
• Imię i nazwisko osoby udzielającej pierwszej pomocy

Rodzaj i forma dokumentacji

Zachowując te informacje, możesz w późniejszym terminie uzasadnić roszczenia o świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Taka sytuacja ma miejsce na przykład w przypadku wypadku, który nie wymaga natychmiastowego leczenia, ale powoduje długotrwałe szkody następcze dla poszkodowanej osoby. Wpis uważa się za dowód, że wypadek przy pracy lub uraz nastąpił w trakcie działalności ubezpieczonego. Dopiero wtedy ubezpieczenie wypadkowe pokryje koszty.

Prawo nie wymaga, gdzie i jak dokładnie należy odnotować wypadek przy pracy. Decyzja należy do pracodawcy i niekoniecznie musi zostać podjęta w formie tradycyjnego dokumentu. Odpowiednie byłoby na przykład rozwiązanie cyfrowe, które niesie ze sobą wiele innych korzyści.

Nie należy jednak zapominać, że w żadnym wypadku nie można zaniedbywać ochrony danych . Zgodnie RODO informacje zawarte w książce pierwszej pomocy są uważane za dane dotyczące stanu zdrowia. Należy je traktować ostrożnie, ponieważ zawierają dane osobowe. Dane te można przeglądać i przetwarzać wyłącznie pod ściśle określonymi rygorami ze względu na wysoki poziom ochrony. Książkę pierwszej pomocy należy zatem przechowywać w taki sposób, aby miały do niej dostęp wyłącznie osoby upoważnione. Przewiduje się również, że dokumentacja każdego wpisu pierwszej pomocy jest przechowywana przez pięć lat, zabezpieczona lub zaszyfrowana, a następnie zniszczona zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Cyfrowa książka pierwszej pomocy może wyeliminować wszystkie te przeszkody. Dokumentujesz każdy wypadek przy pracy osobno, traktujesz dane osobowe poufnie i możesz łatwo przypisywać prawa dostępu. Jednak to nie jedyna zaleta cyfrowej książki pierwszej pomocy.

Sześć powodów, dla których warto mieć cyfrową książkę pierwszej pomocy

Monitorowanie urazów i wypadków

Tam, gdzie na co dzień wykonywane są rutynowe zadania, często spada koncentracja, a wypadki przy pracy zdarzają się częściej. Tworząc dokumentację w formie cyfrowej książki pierwszej pomocy, osoby odpowiedzialne mają przegląd często występujących przyczyn i miejsc, w których częściej dochodzi do wypadków. Pozwala to na uzupełnienie luk w długoterminowym zapobieganiu wypadkom. Można szybciej zidentyfikować typowe scenariusze wypadków. Ułatwia to również zorganizowanie działań zapobiegawczych na wczesnym etapie.

Elastyczny dostęp

W sytuacji awaryjnej szybko może się zdarzyć, że zapomnimy o książce pierwszej pomocy. I odwrotnie, drobne obrażenia nie są zgłaszane, ponieważ znalezienie książki pierwszej pomocy wymagało zbyt dużego wysiłku lub osoby odpowiedzialnej nie było na miejscu. Korzystając z wariantu cyfrowego, pracownicy mogą dokonać wpisu niezależnie od miejsca i czasu. Ten elastyczny dostęp zmniejsza również próg oporu zgłaszania nawet małych incydentów.

Zgodność z przepisami o ochronie danych

Cyfrowa książka pierwszej pomocy umożliwia ustawiania uprawnień dostępu wśród pracowników firmy. Użytkownicy mogą przeglądać dane, wprowadzać zmiany lub przeglądać statystyki wypadków tylko wtedy, gdy mają odpowiednie prawa dostępu. Można je ustawić z wyprzedzeniem. Oznacza to, że każdy użytkownik widzi tylko to, co faktycznie mu wolno. Dzięki temu możesz dokumentować obrażenia i wypadki przy pracy w sposób bezpieczny pod względem prawnym i zgodny z ochroną danych.

Podstawa prawna gromadzenia danych o stanie zdrowia

Niezbędnym pisemnym dowodem wystąpienia uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego pracownika są wypadki i środki pierwszej pomocy udokumentowane w cyfrowej książeczce pierwszej pomocy. Zapisane informacje są warunkiem uznania wypadku przy pracy za wypadek przy pracy przez odpowiedni zespół powypadkowy.Może to stać się ważne w momencie, gdy wystąpią długoterminowe konsekwencje. Dokumentacja cyfrowa ma tę zaletę, że wszystko jest przechowywane centralnie w jednym systemie.

Twórz cyfrowe raporty z wypadków

Korzystając z cyfrowej książki pierwszej pomocy, można w formie elektronicznej sporządzać protokoły wypadków i inicjować niezbędne działania zapobiegawcze i naprawcze w codziennej pracy. System szablonów oszczędza osobom odpowiedzialnym wiele wysiłku.

Efektywny proces dokumentowania

Możesz łatwo rejestrować wypadki, sytuacje potencjalnie niebezpieczne oraz udzielenie pierwszej pomocy w miejscu pracy, a następnie łatwo je dokumentować. Rozwiązania cyfrowe zapewniają przejrzyste szablony wprowadzania i intuicyjną nawigację w menu, dzięki czemu rutynowe procesy można realizować tak szybko i łatwo, jak to możliwe. Cyfrowa książka pierwszej pomocy umożliwia także centralną rejestrację i zarządzanie wszystkimi informacjami w jednym systemie. Można w ten sposób przygotować i wprowadzić odpowiednie rejestry.

Cyfrowe zgłaszanie wypadków za pomocą iManSys

Cyfrowa książka pierwszej pomocy oferuje szereg korzyści, które należy odpowiednio rozważyć i nadać im priorytet w zależności od wewnętrznych wymagań firmy. Zaleca się poleganie na całościowym rozwiązaniu programowym. Świat oprogramowania „Ryzyka i zagrożenia” do zarządzania zgodnością iManSys oferuje właśnie takie rozwiązanie .

Cyfrowa książka pierwszej pomocy firmy iManSys umożliwia szybkie i łatwe tworzenie wpisów. Przyjazny interfejs pozwala na szybkie określenie lokalizacji na ciele, rodzaju urazu oraz uzupełnić dane osobowe. Każdy pracownik może samodzielnie tworzyć wpisy dla siebie lub innej osoby, do których wglądu mają jedynie osoby upoważnione. iManSys można także wykorzystać do zapobiegania wypadkom. Pracownicy potrafią wskazać niebezpieczne sytuacje i odpowiednie rozwiązania, co pozwala na wczesną identyfikację ryzyka wypadku.

Zapoznaj się z naszym rozwiązaniem programowym „Ryzyka i zagrożenie” zgodnie z tematem.