iManSys Safety Expert Solution

Ihre eigene Arbeitsschutz-Software

Ob Unterweisungen, Beurteilungen von Arbeitsbedingungen, Auditmanagement oder Gefahrstoffmanagement – überzeugen Sie sich von dem Funktionsumfang und der Leistungsstärke unserer Safety Expert Solution.

• Verwalten Sie Ihre Kunden zentral in einem System.
• Behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Prozesse.
• Kontrollieren Sie den Status sämtlicher Aktivitäten.
• Werden Sie zum digitalen Vorreiter in puncto Arbeitsschutz.

Mit Ihrer eigenen Arbeitsschutz-Software von iManSys machen Sie die Arbeitswelt sicherer, einfacher und nachhaltiger.

iManSys SES jetzt kennenlernen

Warum auf Software-Lösungen setzen?

Egal ob als Fachkraft für Arbeitssicherheit, Ingenieur- und Sachverständigenbüro oder Auditor – als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten und unterstützen Sie ganz unterschiedliche Unternehmen. Bei der Gestaltung sicherer und gesunder Arbeitsplätze für die gesamte Belegschaft treffen Sie häufig auf folgende Herausforderungen:

Mit der Safety Expert Solution von iManSys haben wir die optimale Lösung für Sie, um verschiedene Unternehmen gleichzeitig und standortübergreifend anzulegen sowie fortlaufend zu pflegen. Sie können die für Ihre Mandanten erbrachten Tätigkeiten und Zeiten gemäß DGUV Vorschrift 2 erfassen und sich als Tätigkeitsnachweis zur anschließenden Rechnungslegung ausgeben lassen.

Besonders praktisch dabei: Über den Offline-Modus unserer iManSys App stehen Ihnen unterwegs auch ohne Internetzugriff die wichtigsten Funktionalitäten zur Verfügung

Ihre Vorteile im Überblick

Mit dem Einsatz unseres Mandantenmodells erhöhen Sie die Qualität Ihrer Betreuungsleistung. Sie beziehen Ihre Kunden aktiv in alle Arbeitsprozesse ein und steigern damit gleichzeitig deren Sicherheitsbewusstsein.

Alle Informationen zu iManSys SES haben wir in unserem Handout übersichtlich für Sie zusammengefasst.

Zusammen machen wir die Arbeitswelt sicherer, einfacher und nachhaltiger

Mit der Safety Expert Solution von iManSys verwalten Sie alle wichtigen Arbeitsschutzprozesse in einem System.
Dazu gehören u. a.:

• die Organisation, Durchführung und Dokumentation sämtlicher Mitarbeiterunterweisungen
• das Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
• die Organisation von Arbeitsschutz-Maßnahmen für die Beschäftigten

Wir unterstützen Sie zudem bei allen wichtigen Entscheidungs- und Einführungsprozessen rund um unsere Software-Lösung:

• einfaches Onboarding durch individuelle Anwenderberatung und Handbücher
• umfangreiche Marketing-Materialien für Ihre Unternehmen bzw. Mandanten
• kontinuierlicher Austausch für die Intensivierung unserer Zusammenarbeit

Unsere Funktionalitäten im Überblick

Maßnahmen & Pflichten

• Verknüpfung von Schulungen, Dokumenten oder Gefährdungen mit geltenden Rechtsnormen
• Aufbau einer Pflichtenbibliothek mit Scorecards für den Erfüllungsgrad
• Anlegen, Zuweisung, Verwaltung und Terminierung von Maßnahmen
• Organisation und Durchführung von Audits mit Checklisten und Bericht-Export

Unterweisen & Schulen

• Organisation und Durchführung von Unterweisungen inkl. intern oder extern erstellter Schulungsinhalte
• Zuweisung von Unterweisungen an bestimmte Mitarbeitergruppen, Abteilungen oder Arbeitsplätze
• Kontrolle von Aktivitäten, Fristen und Terminen für alle Unterweisungen
• Planung und Dokumentation von Präsenzunterweisungen

Risiken & Gefährdungen

• Organisation und Durchführung von Unterweisungen inkl. intern oder extern erstellter Schulungsinhalte
• Zuweisung von Unterweisungen an bestimmte Mitarbeitergruppen, Abteilungen oder Arbeitsplätze
• Kontrolle von Aktivitäten, Fristen und Terminen für alle Unterweisungen
• Planung und Dokumentation von Präsenzunterweisungen

Arbeitsmedizin & Vorsorge

• Organisation von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen
• Kontrolle von Aktivitäten, Fristen und Terminen
• Koordination von Zusatz- bzw. Folgeterminen und zugehörigen Maßnahmen
• Dokumentation und Reporting der Vorsorgen ohne Erfassung von Gesundheitsdaten

Skills und Kompetenzen

• Identifikation von Fähigkeiten und Fertigkeiten aller Beschäftigten in der Kompetenzmatrix
• Verwaltung und Dokumentation von Befähigungen, Bescheinigungen und Zertifikaten mit Gültigkeitsfristen
• Wiedervorlage von externen Weiterbildungen
• Identifikation von geeignetem Personal für die Nachfolgeplanung

Prozesse & Qualität

• Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten
• revisionssichere Freigabe von Dokumenten mit zugehörigem Workflow
• Checklistengenerator für Auditierungen und Begehungen
• Bearbeitung von Office-Dokumenten im System (WebDav)

Diese Unternehmen vertrauen auf iManSys SES (Auszug)

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