Processus & Qualité
Solution logicielle pour une gestion claire des documents
Dans chaque entreprise, les informations et documents importants doivent être communiqués aux bonnes personnes, au bon moment. Il est également important de garder tous les documents à jour. Dans ce contexte, les formulaires, les objets et les systèmes ainsi que les fournisseurs doivent être continuellement contrôlés et évalués. C’est complexe et prend du temps.
Avec le monde logiciel « Processus & Qualité » d’ iManSys, vous pouvez gérer tous les documents et types de documents. Le générateur de listes de contrôle vous aide à évaluer en permanence tous les processus et enregistrements.
Processus & Qualité comprend les modules suivants :
Gestion de documents
- des captures et de documents/ – les types
- Création de processus de libération des documents
- Modification de documents Office dans le système ( WebDav )
- Définir la visualisation des documents (pour tout le monde, pour des employés individuels ou pour des groupes)
- Générateur de listes de contrôle pour évaluer et vérifier les fournisseurs, les objets, etc.
Gestion de la liste de contrôle
- Créer des listes de contrôle modèles avec le générateur de listes de contrôle
- Utilisation d’ensembles de questions auto-créés ou de documents PDF comme base pour les listes de contrôle
Gestion des processus
- Création de graphiques de processus individuels (via la solution open source draw.io)
Vos avantages en termes de processus et de qualité
Chaque entreprise conserve des documents en arrière-plan sous diverses formes. L’administration sous forme haptique peut se transformer en paperasse. Avec iManSys, vous avez la possibilité de numériser tous vos documents, de les sauvegarder clairement et de tenir vos employés informés grâce à un lien sur chaque système utilisateur. Cela signifie que les instructions de service, les protocoles, etc. peuvent être perçus et traités plus rapidement. Vous pouvez également gérer toutes vos listes de contrôle à utiliser dans les audits, les évaluations des risques et les documents via le monde logiciel Processus & Qualité.
Utilisez le dessin de processus intégré pour cartographier les processus internes de l’entreprise.
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