Formation à la sécurité – les bases les plus importantes en bref

24. juillet 2024 | Auteur: Emily Heinig | Temps de lecture: 7 min

Un lieu de travail sûr est considéré comme la base et la condition préalable nécessaire à la productivité des salariés d’une entreprise. Tous les employeurs sont conscients de l’importance de la formation à la sécurité. Cependant, il existe souvent des incertitudes quant à leur mise en œuvre concrète : sur quelle base juridique les formations à la sécurité reposent-elles ? A quel rythme doivent-elles se dérouler ? Nous nous pencherons aussi sur les bénéfices de la formation à la sécurité numérique pour les entreprises. L’article suivant apporte des réponses à ces questions afin d’éliminer toutes vos incertitudes.

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Pourquoi les formations à la sécurité sont-elles importantes ?

Le but de la formation est de montrer à vos salariés comment ils peuvent travailler en toute sécurité. Ce n’est qu’en connaissant les causes des accidents et les dangers potentiels sur leur lieu de travail que les salariés peuvent éviter les comportements inappropriés qui portent atteinte à la sécurité.

La formation doit aider vos collaborateurs à répondre par eux-mêmes aux questions suivantes : « Comment effectuer des travaux de maintenance sur une machine comportant des pièces mobiles sans risquer de se blesser » ou encore « Comment aménager mon poste de travail au bureau pour réduire les risques liés aux gestes et postures ? ou comment éviter les dommages causés par un équipement de travail mal réglé ? »

Si vos collaborateurs se sentent correctement formés et en sécurité dans leur environnement de travail, cela a un effet positif sur les conditions de travail et la réalisation de leurs tâches. Cela présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

• des opérations sans dysfonctionnement
• une plus grande satisfaction au travail
• une manipulation responsable des installations et des machines
• l’assurance qualité permanente
• des emplois plus sûrs
• une réduction des coûts grâce à moins de temps d’arrêt
• la garantie de la conformité

Quelle base juridique s’applique aux formations de sécurité en matière de santé et de sécurité au travail ?

Selon l’article L4121-1 du Code du travail, l’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Aussi, « ces mesures comprennent : des actions de prévention des risques professionnels, des actions d’information et de formation, et la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés. L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».

Formation à la sécurité : rythme et réglementation

Le Code du travail précise, entre autres, les différentes formations qui doivent être dispensées :

• La formation initiale à la sécurité doit être effectuée avant que les nouveaux salariés commencent à travailler, lors de l’utilisation de nouveaux matériels de travail ou lors de modifications des procédures de travail.
• Formation en cas de changements dans le domaine de responsabilité (par exemple un changement d’emploi ou l’introduction de nouvelles machines ou matériels de travail).
• Le renouvellement de la formation doit être effectué régulièrement et selon une périodicité différente en fonction des thématiques.
• Formation après un accident ou un presqu’accident
• Formation individuelle en cas de besoin

Important : Le temps consacré aux formations à la sécurité est considéré comme heures normales de travail.

Il n’est pas possible de définir une fréquence standard pour les formations à la sécurité. Cela dépend des formations et des besoins de l’entreprise. Cependant, selon les règles de prévention des accidents, les formations doivent être dispensées aussi souvent que nécessaire.

L’employeur est légalement responsable de la mise en place des formations à la sécurité. Il doit être exemplaire et affirmer que la santé et la sécurité des salariés sont la priorité absolue.

Même si la responsabilité de la formation sécurité incombe toujours à l’employeur, ce n’est pas lui qui va la dispenser. Il peut faire appel à d’autres personnes, comme les managers, le responsable sécurité ou des organismes de formation.

Quels sujets la formation doit-elle couvrir ?

Il n’existe pas de thématique de formation applicable à toutes les entreprises. Le contenu dépend toujours des risques de l’activité de l’entreprise et des exigences respectives en matière de santé et de sécurité au travail. Afin d’exécuter les formations sécurité de manière structurée, le contenu peut être divisé en deux blocs thématiques :

Avant de pouvoir sélectionner le contenu de formation approprié, vous pouvez vous appuyer sur votre évaluation des risques dans l’entreprise. C’est la condition préalable à l’adaptation de la formation à vos besoins.

En plus du contenu standard, il est judicieux d’aborder le travail réel lié à l’activité. Cela peut augmenter la compréhension et l’attention du public. De plus, l’employeur doit toujours être à l’écoute de ses salariés et surveiller attentivement les processus de travail. Cela lui permet d’identifier à tout moment tout besoin de perfectionnement et d’ajouter ou de mettre à jour des sujets pédagogiques pertinents.

Les atouts de la formation à la sécurité à distance

La loi sur la sécurité et la santé au travail ne précise pas le format de la formation sécurité. Cela crée des opportunités de tester des alternatives efficaces à l’enseignement classique en présentiel. Selon l’objectif et la portée de la formation, différentes méthodes peuvent convenir. Le thème et le groupe de participants influencent la manière dont elle est réalisée.

En utilisant un logiciel de sécurité au travail, les formations à la sécurité peuvent être dispensées à distance.

Faible effort organisationnel

La planification, la coordination et la mise en œuvre des moyens d’enseignement en présentiel demande habituellement beaucoup d’efforts. En utilisant un logiciel de sécurité au travail, de nombreux processus peuvent être simplifiés et automatisés, ce qui réduit considérablement la charge de travail des superviseurs, des responsables et des salariés. Par exemple, les formations de sécurité peuvent être suivies indépendamment du lieu ou de l’heure, ce qui signifie que le salarié peut déterminer lui-même le lieu et l’heure de la formation à venir.

Contrôles de compréhension utiles

Les superviseurs qui organisent des formations sur la sécurité en ligne peuvent utiliser des contrôles de compréhension si nécessaire. D’une part, cela offre la possibilité de vérifier le niveau de connaissances des collaborateurs. D’autre part, les points clés sont répétés après chaque instruction, ce qui a également un effet positif sur l’apprentissage.

Documentation complète

Toutes les formations suivies avec succès sont documentées automatiquement et de manière conforme à la loi. Cela signifie qu’il peut être prouvé à tout moment quel salarié a reçu et compris quelles formations. Le contenu doit également être entièrement documenté. Tous les processus sont stockés de manière centralisée dans un système afin qu’aucune information ne soit perdue.

Notre solution logicielle iManSys crée et gère pour vous ces justificatifs automatiquement à l’aide du module « Formation & Cours ». Vous pouvez ainsi toujours garder une trace des formations déjà dispensées dans l’entreprise. Les formations multiples inutiles ou la non-participation des salariés sont presque impossibles avec un système de formation assisté par logiciel comme iManSys, car il a été spécifiquement développé pour éviter ces problèmes. En résumé, la formation à la sécurité est un projet qui prend beaucoup de temps pour toutes les personnes impliquées. Les logiciels peuvent réduire considérablement la charge des responsables. Avec iManSys, vous pouvez créer et réaliser la formation de vos salariés sous forme numérique directement dans le système.

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