Déclarer un accident du travail : réponses aux 5 questions les plus importantes
Malgré toutes les mesures de précaution, les accidents ne sont pas rares dans la vie professionnelle quotidienne. En 2021, pour 100 000 personnes occupées, 1 516 personnes dans l’UE ont eu un accident du travail non mortel. Dans l’ensemble de l’UE, 3 347 personnes ont été mortellement blessées pendant leurs heures de travail. Après un tel incident, une grande incertitude règne souvent dans l’entreprise : faut-il déclarer l’accident du travail ? De combien de temps disposez-vous pour cela ? Et est-il également possible de déclarer un accident plus tard ? Notre article répond aux cinq questions les plus importantes sur le thème de la « déclaration d’un accident du travail » .
1. Pourquoi faut-il déclarer un accident du travail ?
Un accident n’est considéré comme accident du travail que s’il survient aux salariés assurés dans le cadre de l’activité assurée. Avant tout, un accident du travail survient lorsque des salariés se blessent pendant les heures de travail. Mais même si l’accident survient sur le trajet immédiat, il existe une couverture d’assurance. Cependant, un tel incident est alors appelé accident de trajet .
médecin du travail après un accident du travail . L’accident du travail doit toujours être déclaré ultérieurement.
Cependant, la déclaration d’un accident du travail n’est pas seulement importante en raison des exigences légales. Le constat d’accident est également la condition préalable à l’ indemnisation de l’accident du travail à la charge de l’assurance accidents.
2. Qui doit déclarer l’accident du travail et que doit-on indiquer dans le rapport d’accident ?
Le entrepreneur est responsable de la déclaration de l’accident du travail , car il est obligé de le déclarer. Cependant, l’employeur peut également désigner un représentant autorisé pour déposer le rapport. Le rapport d’accident comprend, entre autres, des informations sur l’entreprise, le salarié concerné, ses horaires de travail et un rapport sur l’accident.
Lorsque les entreprises déclarent un accident du travail, les informations suivantes doivent être enregistrées (extrait) :
Les entrepreneurs doivent noter qu’eux-mêmes ou leur représentant autorisé doivent signer le rapport d’accident . De plus, une signature du comité d’entreprise ou du comité du personnel est également requise.
3. À qui devez-vous déclarer l’accident du travail ?
La personne blessée lors d’un accident du travail doit déclarer l’accident à son employeur dans les 24 heures. L’employeur doit déclarer l’accident à la caisse d’assurance maladie locale dans les 48 heures et délivrer au salarié un certificat d’accident qui exonère la personne lésée des franchises et des frais de soins pour le montant fixé par la convention collective.
Mais les entreprises ne doivent pas seulement déclarer un accident du travail à la compagnie d’assurance-accidents. Parallèlement, les représentants des salariés, le médecin du travail et le spécialiste de la sécurité au travail doivent également être informés du constat d’accident. Afin de prévenir les accidents du travail dès le début, une évaluation complète des risques est essentielle .
4. Indemnisation de l’accident du travail
Immédiatement après l’accident, commence une période d’incapacité de travail temporaire (totale ou partielle). Cette phase se termine lorsque la maladie ou les blessures guérissent. La personne accidentée a droit aux indemnités d’accident du travail sans être liée à aucune condition relative aux périodes d’assurance antérieures ou à la durée d’emploi. Les prestations comprennent la prise en charge des frais de traitement et des prestations en espèces pour la période d’incapacité de travail.
5. L’accident du travail peut-il également être déclaré rétrospectivement ?
De nombreuses entreprises ne savent pas exactement combien de temps elles peuvent déclarer un accident du travail et si une déclaration ultérieure est possible. Ceci est particulièrement important si l’employé n’informe pas initialement son employeur de l’accident, mais qu’il y a ensuite des conséquences à long terme.
Un rapport ultérieur après le délai légal de déclaration est théoriquement possible, mais cela entraîne souvent des difficultés. Si l’accident du travail n’a pas été déclaré et qu’aucun médecin n’a été consulté, il est difficile de prouver que l’accident s’est produit pendant le travail. Même si les documents du carnet de premiers secours interne de l’entreprise sont oubliés, il ne peut pas être prouvé que les dommages à la santé ont réellement été causés par un accident du travail.
En outre, une partie des créances peut être perdue si l’accident du travail a été déclaré trop tard. Cela dépend de la décision prise au cas par cas. Il est donc conseillé non seulement aux employeurs mais aussi aux salariés de signaler tout accident du travail le plus rapidement possible.
Déclarer un accident du travail par voie électronique
Il est également possible de déclarer un accident du travail par voie électronique. À l’aide d’ un logiciel spécial de manuel de premiers secours, les incidents survenus dans l’entreprise peuvent être documentés quels que soient le lieu et l’heure, idéalement immédiatement après l’accident.
Notre solution logicielle iManSys permet de réaliser des constats d’accident et des inscriptions dans le carnet de premiers secours pour tous les accidents du travail. Mais les quasi-accidents et les situations dangereuses peuvent également être enregistrés dans le logiciel. Grâce à des masques de saisie clairs, vous pouvez documenter rapidement et efficacement le type d’incident, le déroulement de l’accident, les causes possibles et les premiers secours ainsi que la période d’incapacité de travail.
iManSys prend en charge à la fois la documentation au sein de l’entreprise et la déclaration des accidents à la compagnie d’assurance-accidents. Les rapports d’accidents nécessaires à l’association professionnelle peuvent être créés directement à l’aide d’un formulaire intégré.
Avec l’ application iManSys , vos employés peuvent signaler des incidents ou des quasi-accidents de manière mobile et sécurisée via un smartphone ou une tablette. Un aperçu des accidents du travail survenus est également intégré. L’enregistrement complet et la déclaration à l’assurance accident légale peuvent alors être effectués sur l’ordinateur de l’entreprise.
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