Instruktion om farlige stoffer – Hvad du skal overveje, når du organiserer og implementerer den

29. juli 2024 | Forfatter: Emily Heinig | Læsetid: 5 min

I mange virksomheder er håndtering af farlige stoffer en del af det daglige arbejde, hvad enten det er i produktion, opbevaring eller bortskaffelse. I sådanne virksomheder er sikring af medarbejdernes og miljøets sikkerhed en topprioritet. Arbejdsgiveren skal informere sine ansatte om farer og beskyttelsesforanstaltninger ved håndtering af kemisk arbejdsmiljø og farlige stoffer. Til dette formål skal der planlægges en såkaldt instruktion om farlige stoffer . Du kan finde ud af i vores artikel, hvilke virksomheder der skal gennemføre en sådan uddannelse, hvilke aspekter der skal tages i betragtning, og hvordan du kan gennemføre en vellykket uddannelse om farlige stoffer. Tag et kig på vores softwareløsning “Risici & Farer” i tråd med emnet.

Hvad er farlige stoffer?

Inden der planlægges instruktion om farlige stoffer, bør begrebet “farligt stof” naturligvis først defineres. Det er stoffer, præparater og produkter, der har farlige egenskaber . Der findes i dag 28 klasser af farlige stoffer, som kan opdeles i tre grupper. Disse er baseret på de farer, som stofferne udgør og er:

Piktogrammer bruges til at identificere farlige stoffer , signalord, fareadvarsler og sikkerhedsinstruktioner bruges. Disse er lovfæstet for at sikre universel forståelighed.

Hvilke virksomheder kræver uddannelse i farlige stoffer?

Findes der farlige stoffer i din virksomhed…

• gemt
• fremstillet
• Brugt
• transporteret
• eller bortskaffes

…medarbejdere skal uddannes årligt .

Før vejledningen: Betjeningsvejledning for farlige stoffer

Inden du begynder at planlægge en briefing om farlige stoffer, skal hvert farligt stof betjeningsvejledning er tilgængelig. Dette tjener til at påpege farer og vise relevante beskyttelsesforanstaltninger. Betjeningsvejledningen bør af hensyn til overskueligheden være kort og kompakt. Følgende oplysninger anbefales især:

• farlige stoffer, der er til stede eller opstår på arbejdspladsen (f.eks. navn, mærkning, farer)
• Oplysninger om passende forholdsregler og foranstaltninger (f.eks. hygiejnebestemmelser, forebyggelse af eksponering, personlige værnemidler)
• Oplysninger om foranstaltninger, der skal træffes i tilfælde af driftsforstyrrelser, ulykker eller nødsituationer

Det er afgørende, at dokumentet er skriftligt . Det er uden betydning, om du leverer dette til dine medarbejdere traditionelt på papir eller elektronisk. Den digitale version anbefales dog især , fordi dine medarbejdere kan tilgå den uanset sted og tidspunkt (f.eks. også via smartphone). Betjeningsvejledning for farlige stoffer kan tilgås, og utilsigtet tab forhindres.

Derudover skal betjeningsvejledningen opdateres, når der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene . Det skal også sikres, at medarbejderne har adgang til sikkerhedsoplysninger og er informeret om metoder og procedurer.

Men ud over den fastlagte betjeningsvejledning kan det også være nødvendigt at drøfte konkrete emner , der rækker ud over vejledningens indhold. Disse kan blandt andet omfatte vurderinger af (næsten)ulykker med farlige stoffer eller begrænsninger i brugen for bestemte grupper af mennesker (f.eks. vordende eller ammende mødre).

Tip

Risikovurdering er velegnet som grundlag for oprettelse af instrukser for farlige stoffer og de tilhørende driftsvejledninger . Dette er med til at identificere farer og giver et overblik over vigtige aspekter, som du bør inddrage i undervisningen.

Opbygning og indhold af farlige stoffer instruktion

Et nøglepunkt i instruktionen om farlige stoffer er forklaringen af listen over farlige stoffer inklusive adgangsmuligheder. Alle farlige stoffer, der anvendes i virksomheden, samt deres farlige egenskaber og tilhørende risici er opført her. Alle medarbejdere bør vide, hvor de kan få adgang til listen over farlige stoffer, og hvordan den er opbygget.

Ydermere skal du i instruktionen om farlige stoffer præcisere forhold, der allerede er forklaret i denne artikel: Hvilke stoffer og blandinger betragtes som farlige stoffer? Hvordan klassificeres disse i klasser af farlige stoffer? Hvilke farer udgør disse stoffer for den menneskelige krop og dermed for dine medarbejdere? Disse spørgsmål skal naturligvis besvares i forhold til din egen virksomhed .

Ud fra deres specifikke aktiviteter skal du så forklare medarbejderne adfærdsreglerne for at forebygge ulykker samt passende førstehjælpsforanstaltninger . Dette omfatter om nødvendigt også korrekt brug af det påkrævede personlige værnemidler (PPE) .

Hvordan denne kontrol udføres, er ikke foreskrevet. Du kan afholde en mundtlig undersøgelse, kræve praktisk anvendelse eller endda gennemføre en skriftlig prøve. Vælger du den sidste mulighed, er en softwareløsning med mulighed for at oprette tests en mulighed. Dette kan du bruge til at holde øje med alle medarbejderes resultater og systematisk lukke eventuelle huller i viden.

Tips til vellykket instruktion om farlige stoffer

For at sikre, at du mindst har et sæt retningslinjer, før du opretter instruktioner om farlige stoffer, kan du bruge følgende struktur som en guide:

• Definition og manifestationer af farlige stoffer
• Eksponeringsveje såsom indånding, synkning eller hudkontakt
• Mærkning af farlige stoffer og yderligere forklaringer
• Opbevaring af farlige stoffer på arbejdspladsen
• Betydning af opbevaringsklasser og opbevaringsborde
• Oplysninger fra sikkerhedsdatabladet
• Brug af personlige værnemidler (PPE)
• Sikkerhedsregler i betjeningsvejledningen
• Regler for bortskaffelse af farlige stoffer

Vær dog fleksibel og husk at tilpasse instruktionen om farlige stoffer individuelt til din virksomhed .

Support gennem digitale løsninger

Loven foreskriver, at undervisning skal foregå mundtligt. Ikke desto mindre er der opgaver inden for instruktion af farlige stoffer, som brugen af software er egnet til. Vores arbejdssikkerhedssoftware iManSys er designet til at støtte dig med de fleste opgaver som led i uddannelsen i farlige stoffer.

Start med at lave en risikovurdering eller opsæt et virksomhedsspecifikt håndteringssystem for farlige stoffer , som til enhver tid kan tilgås i vores software. I modulerne i vores “Risks & Hazards” softwareverden kan medarbejderne registrere farlige situationer, som igen giver dig et grundlag for fremtidige instruktioner.

Selve undervisningen om farlige stoffer må ikke foregå i et digitalt system – men den efterfølgende videnskontrol kan evt. Også her tilbyder iManSys et overskueligt værktøj, hvor du kan udføre tests for at kontrollere din forståelse.

Har vi vakt din interesse? Så find ud af mere om vores software og sørg for mere sikkerhed i din virksomhed!