Arbejdssikkerhedsledelsessystem – fordele for din virksomhed og en guide til vellykket implementering

23. juli 2024 | Forfatter: Lena Reuter | Læsetid: 5 min

Et arbejdsmiljøledelsessystem (AMS) er en vigtig del af arbejdsmiljø i virksomheder og organisationer. En vellykket implementering af en AMS fremmer ikke kun medarbejdernes sundhed, men har også en indvirkning på økonomisk succes. Den indsats, der er forbundet med at planlægge og i første omgang implementere et sådant system, vil være det værd i det lange løb. Sidst men ikke mindst fremmer du sundhed og sikkerhed for din organisations medarbejdere .

I denne artikel finder du ikke kun ud af, hvilke adskillige fordele der er, men også hvordan du bedst udfører processen, og hvordan digitale løsninger kan understøtte dig.

Hvad er et arbejdsmiljøledelsessystem helt præcist?

Et arbejdssikkerhedsledelsessystem er primært et værktøj, der støtter dig i at implementere bæredygtige og beskyttende foranstaltninger i din virksomhed. Ligesom andre ledelsessystemer er det baseret på internationale standarder. I tilfælde af arbejdssikkerhedsledelse drejer det sig om ISO 45001- specifikationerne.

Disse udtryk lyder abstrakte i starten. Kort sagt skal et arbejdsmiljøledelsessystem motivere medlemmerne af din organisation til aktivt at deltage i implementeringen af arbejdsmiljø. Fire frivillige mål er i forgrunden.

• Integration af AMS-elementerne i din virksomheds eksisterende ledelsessystem
• Udvikle frivillige overholdelsesaftaler
• Udvikling af hjælpemidler til at imødekomme organisationens behov
• frivillig gennemgang af effektiviteten af AMS

Hvorfor anbefales brugen af et arbejdsmiljøledelsessystem?

ikke obligatorisk at bruge et arbejdsmiljøledelsessystem i din virksomhed , men det er yderst nyttigt . Den primære opgave er at sikre og optimere sikkerheden og sundheden for alle medarbejdere i din virksomhed. De yderligere fordele, du kan opnå ved at bruge et sådant system, kan opdeles i tre kategorier.

Hvis det implementeres korrekt, opvejer fordelene den indledende indsats. Det er derfor vigtigt at igangsætte introduktionsprocessen og forberede de enkelte implementeringstrin godt. I mange virksomheder er regnearksprogrammer stadig det væsentlige planlægningsværktøj til komplekse projekter. Det anbefales dog at bruge holistiske softwareløsninger .

Hvordan du kan overbevise med et arbejdssikkerhedsledelsessystem

Indførelsen af et arbejdsmiljøledelsessystem skal ikke tages let på. Ud over de mange strategiske og operationelle opgaver er det vigtigt at mindske din arbejdsstyrkes skepsis og forhindringer . På længere sigt byder et sådant system på adskillige fordele , som i første omgang ikke anerkendes af medarbejderne eller er svære at overskue. En af de største bekymringer er, at brugen af et sådant ledelsessystem vil afsløre mangler i arbejdets tilrettelæggelse, og dette vil føre til negative konsekvenser. Derudover kritiseres den indledende arbejdsbyrde for at implementere systemet.

Det er derfor afgørende, at du inddrager alle medarbejdere i introduktionsprocessen. Det betyder ikke, at alle skal involveres i den operationelle implementering. Det handler mere om åben kommunikation af arbejdstrinene og det forventede udbytte. Hvis dine medarbejdere er velinformerede, vil de også genkende fordelene og være åbne for implementering.

Indfør et arbejdsmiljøledelsessystem: En vejledning

For at sikre en god forståelse af indholdet skal arbejdsmiljøledelsessystemet struktureres systematisk og bæredygtigt . Dette sikrer, at struktur, kontrol, evaluering og dokumentation af alle arbejdssikkerhedsforanstaltninger implementeres bedst muligt.

Det er også afgørende, at arbejdsmiljøledelsessystemet er arbejdsgiverens ansvar – og at dette kommunikeres i overensstemmelse hermed internt i virksomheden eller organisationen. Ifølge forbundsministeriet for økonomi og arbejde skal følgende (hoved)elementer tages i betragtning:

• Politik. Dette inkluderer…

… etablering af en ensartet arbejdssikkerhedspolitik i virksomheden.

… fastlæggelse af konkrete arbejdssikkerhedsmål.

• Organisation. Dette inkluderer…

… tilvejebringelse af økonomiske, menneskelige, materielle og tidsmæssige ressourcer.

… fastlæggelse af ansvar og ansvar.

… fastlægge medarbejdernes deltagelse, rettigheder og forpligtelser.

… tilrettelæggelse af nødvendige kvalifikations- og uddannelsesforanstaltninger.

… den løbende dokumentation.

… fungerende interne og eksterne kommunikationsprocesser samt samarbejdsreglementer.

• Planlægning og gennemførelse. Dette inkluderer…

… den indledende undersøgelse af det eksisterende ledelsessystem for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.

… indførelse af procedurer til regelmæssig revision af relevant lovgivning.

… fastlæggelse af arbejde, procedurer og processer.

… vurdering af risici.

… undgåelse af risici gennem passende håndtering af foranstaltninger.

… organiseringen af forandringsledelse.

• Måling og evaluering. Dette inkluderer…

… brugen af procedurer for løbende præstationsovervågning og -måling.

… udføre undersøgelser af (næsten uheld) hændelser mv.

… tilrettelæggelse af interne revisioner.

… topledelsens evaluering.

• Forbedringsforanstaltninger. Dette inkluderer…

… etablering af forebyggende og korrigerende foranstaltninger.

… fastsættelse af løbende foranstaltninger.

Glem ikke: Hele processen tjener til løbende at forbedre arbejdssikkerheden i din virksomhed. Så tænk på det som en cyklus og brug audits til at observere hele processen og lære af den for fremtiden.

Den digitale løsning til dit arbejdsmiljøledelsessystem

Når du indfører og efterfølgende bruger et arbejdsmiljøledelsessystem, er der mange punkter, du skal overveje. Men bare rolig, du kan bruge digitale løsninger til at forenkle arbejdstrinnene! Vores digitale arbejdssikkerhedssoftware iManSys er ideel til dette.

Vores softwareverden ” Mål og forpligtelser” støtter dig i hvert trin. Dokumenter arbejdssikkerhedspolitikken i din virksomhed, planlæg vellykkede audits og evaluer dem derefter. Derudover giver modulet dig mulighed for at registrere de tiltag, der kræves til forbedring, og tildele dem til de ansvarlige.

Er du nysgerrig efter vores omkostnings- og tidsbesparende softwareløsning? Så tag et kig på de mange funktioner, der er tilgængelige i “Foranstaltninger og forpligtelser”.