Modul: Checklistenmanagement
Checklistenmanagement ganz ohne Papierchaos
Checklistenmanagement erleichtert den Arbeitsalttag – und so geht’s digital!
Herausforderungen durch manuelle Prozesse
- Papierchaos durch ständig erneutes Ausdrucken von Checklisten für Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, Audits etc.
- Abspeichern an undefinierten Orten macht Checklisten schwer zugänglich
- fehlender Überblick über aktuelle Versionen der Checkliste erschwert Kommunikation und sorgt für höheren Arbeitsaufwand
- schwere Zugänglichkeit erfordert häufiges Neuerstellen von Checklisten
Checklistenmanagement leicht gemacht: Ihre Vorteile mit iManSys
- Checklisten digital für alle Berechtigten zugänglich
- digitale Nutzung «für unterwegs» mit iManSys-App
- einheitlicher Speicherort für alle Checklisten inkl. Versionisierungsverlauf und stets aktuellster Version
- Erstellen von Checklisten-Vorlagen zur wiederholten Verwendung
- Nutzung von externen Dokumenten als Grundlage für Checklisten
Checklisten können Prozesse optimieren – wenn sie richtig verwendet werden. Ein ineffizientes Checklistenmanagement sorgt für Papierchaos; ein fehlendes Verständnis für richtiges Abspeichern für die Verwendung veralteter Versionen. Gerade beim zweiten Punkt kann dies den Unterschied zwischen einem bestandenen Audit und dem Verlust einer Zertifizierung machen.
Checklistenmanagement erfolgreich umsetzen
Checklisten können Arbeitsabläufe deutlich optimieren, doch bringen auch gewisse Tücken mit sich. Woher wissen Sie, ob Sie gerade die aktuell relevante Version nutzen und diese nicht versteckt an einem unergründlichen Speicherort abgelegt wurde? Wie sparen Sie Zeit bei der oft aufwendigen Erstellung, ohne an Qualität zu verlieren? Und wie verhindern Sie Papierchaos, welches durch das ständig erneute Ausdrucken der Checklisten entsteht? Ganz einfach: Mit dem Checklistenmanagement von iManSys!
Besserer Überblick dank Checklisten
Checklisten eignen sich hervorragend dazu, einen guten Überblick zu behalten und sind oftmals Teil von Audits und Gefährdungsbeurteilungen. Darüber hinaus erleichtern sie den Umgang mit Dokumenten. So bietet eine Checkliste die nötige Unterstützung, um alle Punkte für das Erstellen eines Dokuments im Blick zu haben. Mit dem Checklistenmanagement von iManSys erstellen Sie Checklisten als Vorlagen und können jederzeit Änderungen vornehmen und sie als neue Checkliste abspeichern.
Success Videos
Mit über 6.000 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in 8 Ländern sah sich das Logistikunternehmen Duvenbeck ständig steigenden Anforderungen von Behörden und Kunden gegenüber. Dank iManSys konnten sie die Mehrsprachigkeit in ihren Prozessen integrieren und eine wesentliche Verbesserung bei Pflichtschulungen und Unterweisungen erreichen – jetzt mit einer beeindruckenden Quote von 100 Prozent. Viele weitere Benefits erfahren Sie im Video von Herrn Schneider, dem HSE Officer von Duvenbeck.
Unsere Software-Lösung iManSys hat die Art und Weise der Mitarbeiterschulung beim Büromöbelhersteller ASSMANN grundlegend optimiert. Schauen Sie sich an, wie iManSys den Produktionsmitarbeitenden Schulungen und Unterweisungen ermöglicht, ohne dass die gesamte Belegschaft zeitgleich ihre Arbeit unterbrechen muss. Doch das ist nicht alles: Unsere digitale Lösung sorgt auch für den sicheren Transport im Lkw-Verkehr. Sehen Sie selbst, wie ASSMANN Sicherheit und Effizienz auf ein völlig neues Niveau bringt!
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