Opret et register over farlige stoffer – definition og instruktioner
Forordningen om farlige stoffer pålægger enhver arbejdsgiver at føre et register over alle farlige stoffer, der forekommer i virksomheden. Dette farlige stofregister giver ikke kun information om et stof, dets oprindelse og karakter, men også om dets anvendelse i virksomheden. Derudover er det en vigtig del af den kemiske risikovurdering.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Hvad er farlige stoffer?
Kort sagt: Stoffer, blandinger eller produkter med farlige egenskaber er farlige stoffer. Der skal udvises særlig forsigtighed ved håndtering af dem, da de kan forårsage akutte eller kroniske helbredsskader på mennesker. Den høje brændbarhed og eksplosionsfare udgør også en risiko for miljøet.
Er farlige stoffer
- farlige stoffer og blandinger
- Stoffer, blandinger og produkter, der er potentielt eksplosive,
- Stoffer, blandinger og produkter, hvorfra farlige stoffer kan opstå under fremstilling eller brug,
- Stoffer og produkter, der ikke opfylder de allerede nævnte kriterier, men som kan bringe medarbejdernes sundhed og sikkerhed i fare på grund af deres fysisk-kemiske, kemiske eller giftige egenskaber og den måde, hvorpå de er til stede eller anvendes på arbejdspladsen
- alle stoffer, der har fået tildelt en arbejdspladsgrænseværdi.
Fordele ved et digitalt register over farlige stoffer
Brugen af software til kemisk risikovurdering og registrering af farlige materialer bør være godt forberedt og gennemtænkt på forhånd. Konkret betyder det, at de ansvarlige skal lave et internt kravkatalog, hvor alle nødvendige funktionaliteter og ønskede funktioner er listet. Jo mere konkret kataloget er formuleret, jo klarere bliver de ansvarliges oprindeligt vage ideer. De væsentligste fordele er:
Hvad et farligt materialeregister software skal kunne
For håndtering af farlige stoffer bør følgende arbejdsprocesser kortlægges digitalt:
- Indsamling af oplysninger om farlige stoffer i virksomheden (mængde, anvendelsestyper, berørte arbejdspladser og deres vurderinger)
- Bestemmelse af beskyttelsesforanstaltninger i henhold til bekendtgørelsen om farlige stoffer til bestemmelse af faren ved de anvendte farlige stoffer
- Planlægning af foranstaltninger til beskyttelse af medarbejdere (herunder sikkerhedsdatablade, betjeningsvejledninger, instruktioner, arbejdsmiljøovervågning)
- Etablering af ansvar for organisationen
- Overvågning af overholdelse af tiltag og efterfølgende evaluering, opdatering og forbedring
Disse fem punkter viser allerede, at software til registrering af farlige materialer handler om mere end blot at liste information. Ellers ville et regnearksprogram være helt tilstrækkeligt.
Udover funktionaliteterne er der også en række tekniske rammebetingelser , der bør tages i betragtning (uddrag):
- Web-baseret løsningstilgang til lokations- og tidsuafhængig adgang
- Struktureret rolle- og rettighedskoncept for fordeling af ansvar
- Kortlægning af lokationer og afdelinger for overskuelig tildeling af opgaver og information
- Excel interface til hurtig integration af gamle datasæt samt eksport til videre databehandling
- Workflowstyring til kortlægning af udgivelsesprocesser
- Editor til hurtig og nem oprettelse af betjeningsvejledninger
- Sammenhæng med tiltagsstyring til organisering og administration af fx sikkerhedsdatablade, instruktioner eller risikovurderinger
Især godkendelsesFordelen ved denne trinproces er potentialet for automatisering. Det betyder, at de arbejdstrin, der bygger på hinanden, kan standardiseres og derfor automatiseres ved hjælp af definerede arbejdsgange. De nødvendige oplysninger og opgaver kan sendes eller uddelegeres via softwaren til registeret over farlige stoffer. Adgang til systemet uanset sted og tidspunkt sikrer, at der ikke opstår unødvendige forsinkelser eller arbejdsafbrydelser.
Den automatiserede arbejdsgang er blot et eksempel på de mange fordele ved digital håndtering af farlige materialer. Grundlæggende er tanken, at brugen af en softwareløsning gør alle processer sikrere, enklere og mere effektive.
Opret et register over farlige stoffer – hvordan kommer du videre
Trin 1: Indsaml alle relevante stoffer, der bruges i din virksomhed.
De stoffer, der tydeligt og tydeligt er mærket som farlige stoffer, gør det nemt for dig. Vær opmærksom på de tilsvarende symboler eller piktogrammer på produktetiketten, såsom den almindelige flamme (GHS02) eller kraniet og knoglerne (GHS06) .
Desuden skal alle andre stoffer også kontrolleres for at se, om de skal registreres som farlige stoffer. Disse kan omfatte stoffer, der ikke er direkte fysisk farlige, men er direkte farlige for miljøet. Definitionerne i § 2 GefStoffV er afgørende. Til din vurdering skal du bruge de respektive sikkerhedsdatablade fra producenterne og leverandørerne. Det er også værd at tage et kig på TRGS 900-listen over grænseværdier.
Excursus Safety Data Sheets (SDB) eller Safety Data Sheets (SDS) : Et sikkerhedsdatablad giver den iværksætter, der bruger farlige stoffer i det daglige arbejde, vigtig information om stoffets egenskaber, dets virkning, dets farepotentiale, sikker håndtering og foranstaltninger til forebyggelse og i farlige situationer. De, der bringer farlige stoffer på markedet, er forpligtet til at udarbejde sikkerhedsdatablade, der er teknisk korrekte og fuldstændige. Arbejdsgiveren er forpligtet til at rekvirere disse sikkerhedsdatablade fra leverandøren eller fra en anden kilde, der kan fås med rimelig indsats, og stille dem til rådighed for sine ansatte.
Trin 2: Registrer de indsamlede data i softwaren
En liste over farlige stoffer afhænger af indholdet, men frem for alt af dets klarhed. Registret skal i princippet henvise til sikkerhedsdatabladene for de farlige stoffer og mindst indeholde følgende oplysninger:
- navnet på det farlige stof
- klassificeringen af det farlige stof (f.eks. H-sætninger) og oplysninger om dets farlige egenskaber
- Oplysninger om de mængdeintervaller, der anvendes i virksomheden
- Udpegning af de arbejdsområder, hvor medarbejdere udsættes for det farlige stof
Derudover anbefales det at overveje følgende punkter:
- Oplysninger om producent og leverandør
- Oplysninger om lagerstedet i virksomheden
- Oplysninger om de personer, der har adgang til materialet
Alle kræftfremkaldende, mutagene og fertilitetstruende stoffer (CMR, kræftfremkaldende , mutagene , reproduktionstoksiske) er af særlig betydning stoffer ), uanset deres mængde. Da de udgør en særlig høj risiko, skal du foretage regelmæssig undersøgelse af vikarer. Det er også afgørende at kontrollere, om disse stoffer og blandinger opbevares sammen. Opbevaring af farlige stoffer bør derfor også medtages i fortegnelsen.
Trin 3: Hvornår skal du opdatere dit register over farlige stoffer?
Du er forpligtet til løbende at tjekke dit farlige stofregister – samt dine risikovurderinger – og opdatere det om nødvendigt, bl.a.
- nye materialer anvendes i virksomheden,
- sammensætninger af stofblandinger ændres og
- Stoffer kan bruges i andre arbejdsområder.
Digital eller på papir?
Om du opretter registret over farlige stoffer på papir eller elektronisk er op til dig. Det kræver dog en stor indsats at oprette og administrere en omfattende og lovmæssigt kompatibel liste over farlige stoffer, som omfatter mange farlige stoffer. Hvis du vil spare en masse tid og penge, er compliance management-løsningen iManSys et godt valg. Software til registrering af farlige stoffer gør det muligt hurtigt og nemt at registrere, klassificere og organisere farlige stoffer uden forudgående viden. Derudover kan datasættene nemt tages i betragtning i risikovurderinger.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Tags:
Del dette opslag:
Flere blogindlæg
Lovoverholdelse for mere bæredygtighed i virksomheden
Lige meget om lovkrav, aftaler med kunder, aftaler med brancheforeninger, beslutninger med interesseorganisationer eller frivillige forpligtelser: din virksomhed er udsat for et væld af regler. Lovoverholdelse kan hurtigt blive en […]
Fødevaresikkerhed
Mad, der tilbydes i Tyskland, er underlagt høje kvalitets- og sikkerhedskrav. Et kontrolsystem, som de ansvarlige fødevarevirksomheder opretter ud fra HACCP-principperne, hjælper med konstant overvågning. I denne artikel lærer du, […]
Skriv et svar