Ulykkesanalyse efter en arbejdsulykke
Desværre er arbejdsulykker ikke ualmindelige og kan have alvorlige konsekvenser for de berørte og virksomheden. Både pendlingsulykker og ulykker på virksomhedens område er dækket af ulykkesforsikringen. I denne artikel finder du ud af, hvilke lovkrav der er til ulykkesanalyse, hvilke metoder og værktøjer der bruges, og hvordan processen ser ud.
Se vores softwareløsning »Risici & Farer«, der passer til emnet.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Ulykkesanalyses betydning og mål
Definition og mål for ulykkesanalysen
En ulykkesanalyse bruges til systematisk at undersøge arbejdsulykker. Som en del af undersøgelsen fastlægges årsagerne, og individuelle tiltag udvikles. Målet er at forebygge ulykker i fremtiden og øge sikkerheden på arbejdspladsen.
Lovkrav til ulykkesanalyse
Arbejdsgivere er forpligtet til at undersøge og dokumentere ulykker for at opfylde lovkrav. Dette er reguleret af arbejdsmiljøloven og de faglige foreningers specifikke regler.
En ulykkesrapport skal indsendes til fagforeningen, hvis:
Fagforeningen sikrer, at der tages alle nødvendige skridt til at beskytte den forsikrede.
Ulykkesanalyses betydning for forebyggelse af arbejdsulykker
Hvis virksomheder systematisk undersøger en hændelse, kan de ofte hurtigt og pålideligt spore de mulige årsager. Hvis årsagen er kendt, kan der udvikles en skræddersyet løsning. På denne måde forbedrer virksomheder løbende sikkerheden på arbejdspladsen og reducerer risikoen for fremtidige ulykker markant.
Fordele ved ulykkesanalyse for virksomheder og medarbejdere
Systematiske undersøgelser hjælper både arbejdsgivere og lønmodtagere. Virksomheder øger sikkerheden på arbejdspladsen gennem de afledte forholdsregler. Dette minimerer nedetid, reducerer juridiske ansvarsrisici og fremmer også en positiv atmosfære på arbejdspladsen. Medarbejderne ser og oplever virksomhedens målrettede engagement i deres hverdag. Dette fremmer en sikkerhedsbevidst virksomhedskultur og beskytter medarbejderne mod yderligere farer.
Udfordringer i ulykkesanalysen af en arbejdsulykke
Det grundlæggende krav til den analytiske overvejelse er, at hele forløbet på ulykkesdagen er præcist dokumenteret med alle detaljer. En systematisk vurdering af informationen er afgørende, og samarbejde med virksomheds lægen kan være behjælpelig med hensyn til medicinske aspekter. Derudover skal alle lovpligtige rapporteringspligter overholdes rettidigt for at sikre, at ulykken indberettes korrekt til ulykkesforsikringsudbyderne.
Processen for den systematiske ulykkesundersøgelse
Den systematiske ulykkesundersøgelse omfatter visse trin, som vi kort præsenterer nedenfor.
1. Sikring af ulykkesstedet og indsamling af beviser
Ulykkesstedet skal afspærres og sikres hurtigst muligt efter uheldet er indtruffet. For at indsamle beviser indsamles alle data, der er relevante for efterforskningen, herunder fotos af ulykkesstedet, vidneudsagn og genstande, maskineri og andet involveret bevismateriale. Det er også vigtigt at informere ulykkesforsikringsselskabet inden for den fastsatte frist på tre dage og at indberette ulykken korrekt for at overholde lovkrav.
2. Rekonstruktion af ulykkesforløbet
Samtaler med vidner og de berørte hjælper med at rekonstruere det nøjagtige forløb af ulykken. Genopbygning er en væsentlig del af hele processen. Det omfatter undersøgelse af stedet, tidspunktet, de involverede personer, herunder de udførte aktiviteter og de involverede genstande. Begivenhederne er nedskrevet i den rigtige rækkefølge og om nødvendigt understøttet af billeder eller andre beviser.
3. Fastlæggelse af årsagerne til ulykken
Grundårsagsanalysen identificerer både direkte og indirekte faktorer, der førte til ulykken. Alle aspekter er taget i betragtning. Disse omfatter menneskelige fejl, tekniske mangler og organisatoriske svagheder. Målet er at finde de præcise årsager til ulykken for at tage de nødvendige skridt til at minimere risikoen for en lignende hændelse i fremtiden.
4. Udvikling af foranstaltninger til forebyggelse af ulykker
Undersøgelsens resultater tjener som udgangspunkt for konkret planlægning og efterfølgende gennemførelse af forebyggende tilpasninger. Dette har til formål at forhindre lignende ulykker i fremtiden. Tiltagene omfatter både tekniske og organisatoriske ændringer samt uddannelse og instruktion af medarbejdere.
5. Dokumentation og kommunikation
Alle trin, herunder korrekt rapportering, skal omhyggeligt dokumenteres og resultaterne kommunikeres til relevante parter i og uden for virksomheden. Grundig og fuldstændig dokumentation sikrer, at alle udviklede modforanstaltninger er sporbare, og at fremtidige forebyggelsesstrategier kan baseres på dem. Derudover muliggør en sådan tilgang transparent kommunikation af resultaterne til alle berørte medarbejdere og ledere til enhver tid. Selv år senere er det muligt at bruge den oprettede dokumentation til at referere tilbage til situationen på det tidspunkt, det være sig for at kontrollere overholdelsen af de forbedringstiltag, der engang blev truffet, eller for at finde ud af den oprindelige baggrund.
Metoder og værktøjer til ulykkesanalyse
Du kan vælge forskellige tilgange til at undersøge en ulykke. Vi vil introducere dig til de vigtigste metoder.
5W metode (hvad, hvor, hvornår, hvem, hvordan)
5W-metoden er et effektivt værktøj til at identificere årsager. Det sikrer, at alle relevante aspekter systematisk gennemgås og registreres ved at besvare følgende spørgsmål:
Hvad skete der?
Hvor skete det?
Hvornår skete det?
Hvem var involveret?
Hvordan skete det?
Denne strukturerede tilgang sikrer, at du omfattende kan registrere og behandle alt, hvad der sker.
Fejltræ analyse
Fejltræ analyse er en visuel metode til at vise sammenhængen mellem de forskellige årsager til en ulykke.
Det starter med ulykkesbegivenheden i toppen af træet og forgrener sig i alle mulige fejlkilder og årsager. Hvert vejkryds repræsenterer en mulig årsag eller tilstand, der kan have bidraget til ulykken.
Årsag og virkning diagram
Ishikawa-diagrammet, også kendt som et årsag-og-virkning-diagram, visualiserer de grundlæggende årsager til et problem.
Den består af en central pil, der repræsenterer problemet med flere grene, der udstråler fra den. Disse repræsenterer kategorier af årsager som menneske, maskine, metode, materiale, miljø og ledelse. Under hver kategori er der angivet specifikke årsager, der kan påvirke problemet.
Systematisk fejlanalyse (STEP)
Systematisk fejlanalyse (Sequentially Timed Events Plotting, eller STEP for kort) undersøger ulykker ved at tage et detaljeret kig på hændelsessekvenser og interaktioner mellem mennesker, maskiner og miljøet. Den bruger en trin-for-trin tilgang til at identificere fejlkilder. Årsager, virkninger og interaktioner bestemmes.
Software til indsamling og analyse af ulykkesdata
Med iManSys har du en moderne softwareløsning ved hånden, der understøtter dig i dit arbejde omkring dataindsamling, analyse og evaluering. Det hjælper også med udvikling og implementering af forebyggende foranstaltninger.
Tjeklister og spørgeskemaer
Standardiserede tjeklister og spørgeskemaer fungerer som retningslinjer for systematisk at gennemgå og registrere alle relevante aspekter af en ulykke. De sikrer en omfattende registrering af dataene og danner rammen for den videre behandling.
Ulykkesanalyse af arbejdsulykker – sådan fungerer det digitalt
Digitalisering byder på adskillige fordele: Den muliggør effektiv dataindsamling, hurtig evaluering og nem kommunikation af resultaterne til alle involverede. Med vores softwareløsning iManSys kan du håndtere hele ulykkesanalyseprocessen i din virksomhed digitalt og løbende optimere dine forebyggelsesstrategier.
Digital behandling sparer tid og ressourcer og tilbyder en høj grad af nøjagtighed og sporbarhed. Ved at bruge moderne teknologier kan ulykker forstås bedre, og fremtidige risici kan minimeres. iManSys gør det også nemmere at overholde indberetningspligten til tiden. På den måde kan alle krav opfyldes på en retssikker og fuldstændig måde.
Med iManSys har du en moderne softwareløsning ved hånden, der understøtter dig i dit arbejde omkring dataindsamling, analyse og evaluering. Det hjælper også med udvikling og implementering af forebyggende foranstaltninger. Hvis du gerne vil vide mere om dette, så tag et kig på vores softwareverden “Risici & Farer”!
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Tags:
Del dette blogindlæg:
Vis flere blogindlæg
Lovoverholdelse for mere bæredygtighed i virksomheden
Lige meget om lovkrav, aftaler med kunder, aftaler med brancheforeninger, beslutninger med interesseorganisationer eller frivillige forpligtelser: din virksomhed er udsat for et væld af regler. Lovoverholdelse kan hurtigt blive en […]
Fødevaresikkerhed
Mad, der tilbydes i Tyskland, er underlagt høje kvalitets- og sikkerhedskrav. Et kontrolsystem, som de ansvarlige fødevarevirksomheder opretter ud fra HACCP-principperne, hjælper med konstant overvågning. I denne artikel lærer du, […]
Skriv et svar