PSA-Unterweisung: digital und effizient

17. Juli 2024 | Autor: Lena Reuter | Lesedauer: 8 min

Wussten Sie, dass rund 90 Prozent der Augenverletzungen im Arbeitsalltag durch das Tragen eines geeigneten Augenschutzes vermieden werden könnten? Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie wichtig der Einsatz einer Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) ist. Die korrekte Verwendung kann jedoch nur dann gelingen, wenn alle Beschäftigten über das Tragen, die Pflege sowie die Überprüfung der PSA Bescheid wissen. Bevor Angestellte die Schutzkleidung einsetzen, ist eine ausführliche PSA-Unterweisung somit oberstes Gebot.

Bei der Unterweisung zur Persönlichen Schutzausrüstung gibt es einige Besonderheiten zu beachten. Wir klären Sie über die geltenden Vorgaben auf und geben Ihnen Tipps, wie auch zugehörige Übungen gelingen.

Persönliche Schutzausrüstung: Warum müssen Sie Ihre Beschäftigten unterweisen?

Warum ist eine PSA-Unterweisung eigentlich erforderlich – sind Schutzausrüstungen schließlich nicht selbsterklärend? Eine einfache Antwort auf diese Frage lautet: Unterweisungen für Persönliche Schutzausrüstungen sind gesetzlich vorgeschrieben. Die Gründe hierfür gehen aber noch viel weiter, denn nicht selten wird die PSA nicht nur falsch angewendet, sondern gleich komplett weggelassen. Es ist daher entscheidend, Ihren Beschäftigten die Folgen einer nicht richtig angelegten oder beschädigten Schutzausrüstung vor Augen zu führen. Besonders dann, wenn sich Angestellte geschützt glauben, aber ein unzureichender Gefahrenschutz besteht, kommt es vermehrt zu Arbeitsunfällen.

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Bedenken Sie auch, dass die Verwendung von Persönlicher Schutzausrüstung für viele Angestellte eine zusätzliche Belastung darstellt. Um Beschäftigten den Umgang mit der PSA zu erleichtern und zum regelmäßigen Einsatz zu motivieren, müssen sie wissen, wie die PSA sicherheitsgerecht anzuwenden ist. Damit dies gelingt, sind Mitarbeiterunterweisungen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Es gibt daher mehr als genug Argumente dafür, die richtige Benutzung von PSA regelmäßig einzuüben.

Wichtig dabei ist, Angestellte nicht nur zu Gebrauch, Pflege und Aufbewahrung zu informieren. Auch die Prüfung der PSA vor jeder Verwendung ist ein wichtiger Bestandteil der Unterweisung. Denn nur mit einer Sicht- und Funktionsprüfung auf Mängel, Verschleiß oder Materialermüdung können Beschäftigte potentiellen Gefährdungen zuvorkommen.

Welche rechtlichen Vorgaben zur PSA-Unterweisung gibt es?

Die Verordnung (EU) 2016/425 richtet sich vor allem an PSA-Hersteller. Sie wurde 2016 veröffentlicht und löste dadurch die PSA-Richtlinie 89/686/EWG ab. Ziel der PSA-Verordnung ist es, für ein einheitliches europäisches Sicherheitsniveau zu sorgen. Daher werden u. a. drei PSA-Kategorien festgelegt sowie Richtlinien vorgegeben, für welche PSA der Arbeitgeber eine Unterweisung durchführen muss. Ebenfalls Bestandteil sind Vorgaben zur Konformitätserklärung.

Anhand der PSA-Verordnung werden Persönliche Schutzausrüstungen in drei Kategorien eingeteilt. Ausschlaggebend ist hierbei die Schwere sowie das Risiko einer möglichen Arbeitsverletzung, die die PSA vermeiden soll. Daraus ergeben sich folgende Schutzstufen:

• Kategorie 1: Schutz vor geringfügigen Gefährdungen – z. B. Schutzhandschuhe
• Kategorie 2: Schutz vor mittleren Gefährdungen – z. B. Helm oder Schutzbrille
• Kategorie 3: Schutz vor dauerhaften Gesundheitsschäden oder tödlichen Risiken – z. B. Atemschutzgeräte, Gehörschutz, PSA gegen Absturz

Allgemeine Vorgaben zur Unterweisung machen § 12 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) oder § 4 der DGUV Vorschrift 1. Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist vor allem die PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV) bedeutsam. Diese regelt die Auswahl, den Einsatz sowie die Pflege, Wartung, Reparatur und Lagerung einer PSA. Weiterhin verpflichtet sie den Unternehmer zu notwendigen Mitarbeiterschulungen rund um die Verwendung der PSA:

Interessant für die meisten Unternehmen sollte aber vielmehr sein, was die Rechtsvorschriften genau fordern. Wir beantworten daher nachfolgend die wichtigsten Fragen:

Wer unterweist zur PSA?

Die Gesamtverantwortung trägt grundsätzlich der Arbeitgeber. Dieser kann jedoch ebenso andere Personen mit der Sicherheitsunterweisung beauftragen. Sinnvoll ist in der Regel der direkte Vorgesetzte im entsprechenden Aufgabenbereich – aber auch Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte oder weitere Sicherheitsbeauftragte kommen in Frage.

Entscheidend ist, dass die zuständige Person über Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit der PSA verfügt. Sie sollte zudem praktische Übungen vorführen, die korrekte Verwendung demonstrieren sowie typische Benutzungsfehler erkennen können.

Wen müssen Sie unterweisen?

Natürlich müssen Sie mit allen Beschäftigten, die eine PSA benutzen, eine entsprechende Unterweisung durchführen. Vergessen Sie dabei nicht, dass dies auch für Auszubildende, Leiharbeitnehmer, Aushilfen sowie freie Mitarbeiter gilt. Wichtig ist, dass Sie jede PSA-Unterweisung dokumentieren und alle Teilnehmenden unterschreiben lassen.

Wann und wie oft steht die PSA-Unterweisung an?

Eine einfache Grundregel lautet:

Die Erstunterweisung der Angestellten muss zwingend vor der Benutzung der PSA erfolgen. Außerdem sollten Sie die Unterweisung regelmäßig wiederholen – jedoch laut § 4 DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich. Bei jugendlichen Arbeitnehmern ist die PSA-Unterweisung sogar halbjährlich erforderlich.

Weitere Anlässe, die eine Unterweisung notwendig machen, sind bspw. (Auswahl):

• Veränderung der Arbeitsbedingungen oder -tätigkeiten
• geänderte Vorschriften
• Arbeits- oder Beinaheunfälle
• sicherheitswidriges Verhalten

Welche Inhalte gehören in die Unterweisung zur PSA?

Neben der bestimmungsgemäßen Verwendung, den Einsatzgrenzen, der Tragedauer sowie der Aufbewahrung und Pflege der PSA sollten Sie auch folgende Themen in Ihrer Unterweisung berücksichtigen (Auswahl):

• Wartung und Lagerung
• Reinigung
• Gebrauchsdauer
• Kombination und Wechselwirkungen mit anderer PSA
• Feststellen von Mängeln, Sicht- und Funktionsprüfung

Erklären Sie Ihren Mitarbeitern dabei auch, welche Bedeutung PSA im Arbeitsschutz hat und wie Angestellte die Schutzausrüstung korrekt an- und ablegen. Eine häufige Frage ist außerdem, wie Arbeitsplätze gekennzeichnet sind, in denen die Verwendung von PSA vorgeschrieben ist. Ein kurzer Wissenstest rundet Ihre Unterweisung ab und zeigt Verständnislücken auf.

Welche Besonderheiten gibt es bei der PSA-Unterweisung?

Grundsätzlich genügt in den meisten Fällen eine PSA-Unterweisung ohne Übung. Jedoch gibt es hierbei auch Ausnahmen: So sind für Schutzausrüstungen, die gegen tödliche Gefahren oder bleibende Gesundheitsschäden schützen sollen, gemäß § 31 DGUV Vorschrift 1 besondere Unterweisungen notwendig. Konkret gilt es diese mit praktischen Übungen umzusetzen. Diese Regelung betrifft jede PSA der Kategorie III, wie bspw. PSA gegen Absturz (PSAgA).

Ziel der Übung ist es, dass Ihre Angestellten die PSA bei ihren Arbeitsaufgaben sicher benutzen und sich in kritischen Situationen korrekt verhalten können. Das praktische Einüben ist dabei Grundvoraussetzung, damit Beschäftigte nicht nur theoretisch wissen, wie sie sich vor lebensbedrohlichen Gefahren oder irreversiblen Gesundheitsschäden schützen können. Schließlich kann bereits beim Einsetzen eines einfachen Gehörschutzstöpsels einiges schiefgehen. Dazu bietet es sich an, die Herstellerinformationen zur jeweiligen PSA in der Unterweisung mit Übung zu vermitteln

PSA, für die keine Unterweisung mit Übung notwendig ist, lässt sich problemlos mit einem digitalen Tool umsetzen. Für besondere Unterweisungen, die Sie praktisch einüben müssen, reicht die alleinige Online-Unterweisung jedoch nicht aus, um Ihre Beschäftigten mit der PSA vertraut zu machen. Sinnvoll ist es hier, Übungen zur Benutzung am Arbeitsplatz anzuschließen und dabei konkret auf die Gefahrensituation in Ihrem Betrieb einzugehen.

Es bietet sich dennoch für Unterweisungen mit Übungen an, die grundlegenden Herstellerinformationen zur PSA im theoretischen Teil digital zu vermitteln. Sofern die elektronische Unterweisung folgende Kriterien erfüllt, lässt sie sich auch für das Themengebiet PSA rechtssicher einsetzen:

• Die Unterweisungsinhalte müssen auf den Arbeitsbereich abgestimmt sein.
• Das Verständnis der Beschäftigten wird geprüft.
• Die Möglichkeit für Feedback und Nachfragen muss gewährleistet sein.
• Es erfolgt eine rechtssichere Dokumentation.

Unsere Software-Lösung iManSys erfüllt alle genannten Anforderungen: Sie können individuelle Unterweisungen einpflegen und den Beschäftigten, welche eine PSA benötigen, direkt zuweisen. In integrierten Verständnistests prüfen Sie anschließend den Lernerfolg Ihrer Angestellten. Einen rechtskonformen Unterweisungsnachweis erhalten Sie nach Abschluss automatisch.

Besonders effektiv ist es, wenn Sie das theoretische Grundlagenwissen zur PSA zunächst mit der Unterweisungssoftware vermitteln und die praktischen Übungen im Anschluss vor Ort durchführen. Wir empfehlen Ihnen hierfür die integrierte Veranstaltungsplanung in iManSys. So gelingt die Vorbereitung und Umsetzung Ihrer PSA-Unterweisung mit minimalem Aufwand und maximalem Erfolg. Weitere Informationen zum Einsatz einer elektronischen Unterweisung erfahren Sie hier:

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